Biljetter till galamiddag: namngivna gäster och bordsnummer till er välgörenhetskväll
En galamiddag planeras kring borden, och gästlistan ändras ända fram till samma morgon: en sponsor tar med två till, ett par lämnar återbud, en bordsvärd byter ett namn. Med MPass har varje gäst en biljett till galamiddagen med QR-kod i mobilen, och de som tar emot i entrén skannar i stället för att bläddra i utskrivna listor.
Inget konto, inget betalkort · testa på 1 minut
T-7K2M9QXDet här står på en galabiljett, från namn till bord
Biljetten visar kvällens namn, datum, tiden för mottagningen, platsen och dina färger eller en bild. Biljettyperna kan till exempel vara Plats för 85 €, Bord för 8 till priset 640 € och Sponsor utan kostnad, var och en med sitt eget antal platser. Gästerna kan boka via länken, men till en sittande middag lägger många kommittéer till varje gäst själva, med namn, e-postadress eller mobilnummer och ett bordsnummer. Biljetten ligger sedan i Apple Wallet eller Google Wallet. MPass tar inte in några pengar: på biljetten står att priset regleras med arrangören.
| Exempel på biljettyp | Visat pris | Platser |
|---|---|---|
| Plats | €85 | 120 |
| Bord för 8 | €640 | 10 |
| Sponsor | Gratis | 20 |
Biljettyper, priser och antal platser är exempel: du ändrar allt. Priset visas på biljetten som information; MPass tar inte in det.
Tre steg i ditt evenemang
När inbjudningarna går ut
Inbjudan, som brev eller e-post, innehåller bokningslänken. Bordsvärdarna skickar den vidare till sina gäster, och antalet platser kvar per biljettyp visar med en blick hur många platser som fortfarande är lediga innan du bekräftar antalet med cateringfirman.
Veckan före middagen: sena ändringar
En sponsor lägger till två gäster på onsdagen. Du för in dem med deras bordsnummer och biljetterna ges ut direkt. Själva bordsplaceringen finns kvar i ditt eget kalkylblad: MPass har ett nummer per gäst, inte en ritning över salen.
Vid välkomstbordet
Gästerna kommer i aftonklädsel med mobilen i handen. En volontär skannar koden och visar vägen till bordet. Ingen behöver vänta medan ett namn letas upp under fel stavning, och en kod kan inte användas två gånger.
Så fungerar det: 3 steg
Skapa evenemanget
Namn, datum, tid, insläpp och plats. Välj typen ”Gala och galamiddag”, dina färger eller en bild och sedan dina biljettyper med visat pris och antal platser.
Dela länken
Via WhatsApp, e-post, sociala medier eller på din webbplats. Var och en skriver sitt namn, väljer biljettyp och får direkt en biljett med QR-kod som kan läggas till i Apple Wallet eller Google Wallet.
Skanna i entrén
Ditt team skannar biljetterna med sina egna mobiler, utan någon utrustning att köpa. En biljett som redan har skannats nekas.
Exempel: en välgörenhetsmiddag för 112 gäster
Tänk dig en serviceklubb som ordnar en välgörenhetsmiddag på en herrgård: 14 bord med 8 platser, alltså 112 gäster. Sekreteraren lägger till varje gäst med namn och bordsnummer; 96 har en biljett av typen Plats med visat pris 85 € och 16 är sponsorernas gäster utan kostnad. Bordsvärdarna betalar med banköverföring mot klubbens egen faktura, och kassören följer betalningarna. Två mobiler skannar vid välkomstbordet från klockan 19. Med 112 biljetter räcker Bas för 19 € per månad exkl. moms. Klubbar som föredrar biljetter utan MPass-märkning väljer Pro för 49 € per månad exkl. moms.
Vem tar betalt för biljetten?
Det gör du. MPass tar inte in biljettpriset och kontrollerar inte betalningen: på biljetten står beloppet ”att betala till arrangören”. Gästerna betalar dig som de alltid har gjort – i entrén, kontant, med banköverföring eller i din kortterminal. I gengäld tas ingen provision och ingen avgift per biljett ut, och pengarna går direkt till dig. Om du behöver onlinebetalning vid bokningen passar en biljettplattform med betalning dig bättre.
Vad det kostar
Gratis: 10 biljetter i månaden, 1 aktivt evenemang, skanning på 1 mobil. Bas (19 € per månad exkl. moms): 150 biljetter i månaden, 3 aktiva evenemang, 2 mobiler. Pro (49 € per månad exkl. moms): 300 biljetter i månaden, obegränsat antal evenemang, 5 mobiler, gästlistor och biljetter utan MPass-märkning. Ingen bindningstid, och du kan prova betalpaketen i 14 dagar utan betalkort. Fler än 300 biljetter i månaden? Skriv till oss innan du börjar.
Vanliga frågor
Är ett bord för åtta en biljett eller åtta?
Båda fungerar. En biljett av typen Bord för 8 är en enda biljett som bordsvärden har och som skannas en gång för hela bordet. Om du hellre vill hälsa varje gäst välkommen med namn låter du var och en av de åtta ha en biljett av typen Plats: de bokar en i taget, eller så lägger du till dem själv. En bokning ger alltid en biljett.
Kan MPass rita bordsplaceringen eller placera gästerna?
Nej. MPass har ingen planritning och inga numrerade platser. När du själv lägger till en gäst kan du ange ett bordsnummer, och det är allt. Vem som sitter bredvid vem, och var bord 9 står i salen, är fortfarande kommitténs arbete på papper eller i ett kalkylblad.
Våra sponsorer behöver en faktura för sitt bord. Utfärdar MPass en sådan?
Nej. MPass tar inte emot några betalningar och utfärdar därför varken faktura eller kvitto till gäster eller sponsorer. Klubben eller välgörenhetsorganisationen skickar sina egna underlag, precis som i dag, och bestämmer vad ett bord kostar. MPass fakturerar bara dig för månadspaketet, utan provision på kvällens intäkter.
Behöver gästerna installera en app?
Nej. Biljetten öppnas via en länk och hamnar i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som redan finns i mobilen.
Kan jag prova utan konto?
Ja. Med testknappen ser du ett kort från MPass i din egen mobil på en minut, utan att skapa konto. För att skapa ett evenemang och dela länken öppnar du sedan ett gratiskonto: 10 biljetter i månaden ingår.
Och medlemskortet?
Organisationer som ordnar den här typen av evenemang har ofta medlemmar också. Samma app skapar deras medlemskort i Apple Wallet och Google Wallet, och ett evenemang kan förbehållas medlemmar. Alla kort per aktivitet.
Andra typer av evenemang
Bal och skolbal
Entré- och middagsbiljetter till en skolbal eller föreningsbal, som skannas i entrén.
Välgörenhetsmiddag
Kuvert som bokas per sittning till en klubbmiddag, kräftskiva eller grillkväll.
Privat evenemang med gästlista
Personliga inbjudningar utifrån en gästlista, som kontrolleras i entrén. Paketet Pro.
Fotbollsmatch
Entrébiljetter till hemmamatcher, derbyn och cupmatcher hos en amatörklubb.
Matchdag
Åskådarbiljetter till hemmamatcher i sporthallen, som skannas i entrén.
Alla typer av evenemang
Hela listan över biljettsidor, sorterad efter typ av evenemang.