Bilete la cina de gală: invitați nominali și numere de masă pentru seara ta caritabilă
O cină de gală se planifică în jurul meselor, iar lista de invitați se schimbă până în dimineața evenimentului: un sponsor mai aduce doi invitați, un cuplu anulează, o gazdă schimbă un nume. Cu MPass, fiecare invitat are pe telefon un bilet la cina de gală cu cod QR, iar la recepție se scanează, nu se răsfoiesc liste tipărite.
Fără cont, fără card bancar · probă de 1 minut
T-7K2M9QXCe poartă un bilet de gală, de la nume până la masă
Biletul arată numele serii, data, ora recepției, locația și culorile sau imaginea ta. Tipurile de bilete pot fi, de exemplu, Loc la 85 €, Masă de 8 persoane la 640 € și Sponsor gratuit, fiecare cu propriul număr de locuri. Invitații pot rezerva prin link, dar pentru o cină cu locuri la masă multe comitete își adaugă singure fiecare invitat, cu un nume, un e-mail sau un număr de mobil și un număr de masă. Biletul ajunge apoi în Apple Wallet sau Google Wallet. MPass nu încasează bani: biletul spune că prețul se achită organizatorului.
| Exemplu de tip de bilet | Preț afișat | Locuri |
|---|---|---|
| Loc | €85 | 120 |
| Masă de 8 persoane | €640 | 10 |
| Sponsor | Gratuit | 20 |
Tipurile de bilet, prețurile și numărul de locuri sunt exemple: poți schimba tot. Prețul apare pe bilet doar cu titlu informativ; MPass nu îl încasează.
Trei momente ale evenimentului tău
Când pleacă invitațiile
Scrisoarea sau e-mailul de invitație conține linkul de rezervare. Gazdele meselor îl transmit invitaților lor, iar locurile rămase pe tip de bilet arată dintr-o privire câte locuri mai sunt libere înainte să confirmi cifrele cu firma de catering.
Săptămâna cinei: modificări în ultimul moment
Un sponsor adaugă miercuri doi invitați. Îi introduci cu numărul mesei, iar biletele lor se emit imediat. Planul sălii rămâne în propriul tău tabel: MPass păstrează un număr pentru fiecare invitat, nu un desen al sălii.
La recepție
Invitații sosesc în ținută de seară, cu telefonul în mână. Un voluntar scanează codul și arată drumul spre masă. Nimeni nu așteaptă cât se caută un nume scris greșit, iar un cod nu poate fi folosit de două ori.
Cum funcționează: 3 pași
Creează evenimentul
Nume, dată, oră, acces și locație. Alege tipul „Gală și cină de gală”, culorile tale sau o imagine, apoi tipurile de bilete, cu un preț afișat și un număr de locuri.
Distribuie linkul
Pe WhatsApp, pe e-mail, pe rețelele sociale sau pe site-ul tău. Fiecare își scrie numele, alege un tip de bilet și primește pe loc un bilet cu cod QR, pe care îl adaugă în Apple Wallet sau Google Wallet.
Scanează la intrare
Echipa ta scanează biletele cu propriile telefoane, fără niciun echipament de cumpărat. Un bilet deja scanat este respins.
Exemplu: o cină caritabilă pentru 112 invitați
Imaginează-ți un club de servicii care organizează o cină caritabilă într-un conac: 14 mese de câte 8 persoane, adică 112 invitați. Secretarul adaugă fiecare invitat pe nume, cu un număr de masă; 96 au un bilet Loc afișat la 85 €, iar 16 sunt invitații sponsorilor, gratuit. Gazdele meselor plătesc prin transfer bancar, pe baza facturii proprii a clubului, iar trezorierul urmărește plățile. Două telefoane scanează la recepție de la ora 19:00. Cu 112 bilete, planul Esențial, la 19 € pe lună, fără TVA, este suficient. Cluburile care preferă bilete fără mențiunea MPass aleg Pro, la 49 € pe lună, fără TVA.
Cine încasează prețul biletului?
Tu. MPass nu încasează prețul biletului și nu verifică plata: pe bilet apare suma „de plătit organizatorului”. Invitații îți plătesc ție, ca întotdeauna: la intrare, în numerar, prin transfer bancar sau la POS-ul tău. În schimb, nu există niciun comision și nicio taxă pe bilet, iar banii ajung direct la tine. Dacă ai nevoie de plată online în momentul rezervării, ți se potrivește mai bine o platformă de ticketing cu plăți integrate.
Cât costă
Gratuit: 10 bilete pe lună, 1 eveniment activ, scanare de pe 1 telefon. Esențial (19 € pe lună, fără TVA): 150 de bilete pe lună, 3 evenimente active, 2 telefoane. Pro (49 € pe lună, fără TVA): 300 de bilete pe lună, evenimente nelimitate, 5 telefoane, liste de invitați și bilete fără mențiunea MPass. Fără obligații, cu 14 zile de probă pentru planurile plătite, fără card bancar. Ai nevoie de peste 300 de bilete pe lună? Scrie-ne înainte să începi.
Întrebări frecvente
O masă de opt persoane înseamnă un bilet sau opt?
Merg amândouă. Un bilet Masă de 8 persoane este un singur bilet, ținut de gazdă și scanat o dată pentru toată masa. Dacă preferi să-ți întâmpini fiecare invitat pe nume, fiecare dintre cei opt are un bilet Loc: rezervă pe rând sau îi adaugi tu. O rezervare dă întotdeauna un bilet.
Poate MPass să deseneze planul meselor sau să așeze invitații?
Nu. MPass nu are plan al sălii și nici locuri numerotate. Când adaugi tu un invitat, poți introduce un număr de masă, și atât. Cine stă lângă cine și unde se află masa 9 în sală rămâne munca consiliului director, pe hârtie sau într-un tabel.
Sponsorii noștri au nevoie de factură pentru masa lor. O emite MPass?
Nu. MPass nu încasează plăți, deci nu emite nici factură, nici chitanță pentru invitați sau sponsori. Clubul sau organizația ta caritabilă își trimite propriile documente, ca până acum, și stabilește cât costă o masă. MPass îți percepe doar planul lunar, fără comision din încasările serii.
Trebuie invitații să instaleze o aplicație?
Nu. Biletul se deschide dintr-un link și ajunge în Apple Wallet (iPhone) sau Google Wallet (Android), care sunt deja pe telefon.
Pot încerca fără cont?
Da. Butonul de probă îți arată într-un minut un bilet MPass pe propriul telefon, fără cont. Ca să creezi un eveniment și să-i distribui linkul, îți faci apoi un cont gratuit: sunt incluse 10 bilete pe lună.
Și cardul de membru?
Organizațiile care fac astfel de evenimente au adesea și membri. Aceeași aplicație le creează cardul de membru în Apple Wallet și Google Wallet, iar un eveniment poate fi rezervat membrilor. Toate cardurile, pe activități.
Alte tipuri de evenimente
Bal și banchet
Bilete de intrare și de cină pentru un banchet de absolvire sau balul clubului, scanate la intrare.
Cină caritabilă
Locuri la masă rezervate pe serii, pentru cina clubului, o seară cu paste sau un grătar.
Eveniment privat cu listă de invitați
Invitații nominale pe baza unei liste de invitați, verificate la intrare. Planul Pro.
Meci de fotbal
Bilete de intrare la meciurile de acasă, derby-urile și meciurile de cupă ale unui club de amatori.
Zi de meci
Bilete de spectator la meciurile de acasă din sala de sport, scanate la intrare.
Toate tipurile de evenimente
Lista completă a paginilor despre bilete, grupate pe tipuri de eveniment.