Bilhetes para jantar de gala: convidados identificados pelo nome e números de mesa para a sua noite solidária
Um jantar de gala planeia-se em função das mesas, e a lista de convidados muda até à manhã do próprio dia: um patrocinador traz mais duas pessoas, um casal cancela, um anfitrião de mesa troca um nome. Com o MPass, cada convidado tem um bilhete de jantar de gala com código QR no telemóvel, e a receção faz a leitura em vez de folhear listas impressas.
Sem registo nem cartão de crédito · teste de 1 minuto
T-7K2M9QXO que traz um bilhete de gala, do nome à mesa
O bilhete mostra o nome da noite, a data, a hora da receção, o local e as suas cores ou uma imagem. Os tipos de bilhete podem ser, por exemplo, Lugar a 85 €, Mesa de 8 a 640 € e Patrocinador gratuito, cada um com o seu número de lugares. Os convidados podem reservar através do link, mas, num jantar sentado, muitas comissões preferem adicionar elas próprias cada convidado, com um nome, um e-mail ou número de telemóvel e um número de mesa. O bilhete fica então na Apple Wallet ou na Google Wallet. O MPass não cobra dinheiro: o bilhete indica que o preço é acertado com o organizador.
| Exemplo de tipo de bilhete | Preço apresentado | Lugares |
|---|---|---|
| Lugar | €85 | 120 |
| Mesa de 8 | €640 | 10 |
| Patrocinador | Gratuito | 20 |
Tipos de bilhete, preços e números de lugares de exemplo: pode alterar tudo. O preço aparece no bilhete a título informativo; o MPass não o cobra.
Três momentos do seu evento
Quando os convites são enviados
A carta ou o e-mail de convite inclui o link de reserva. Os anfitriões de mesa reencaminham-no aos seus convidados, e os lugares que restam por tipo de bilhete mostram de relance quantos lugares ainda estão livres antes de confirmar os números com o catering.
A semana do jantar: alterações de última hora
Um patrocinador acrescenta dois convidados na quarta-feira. Basta introduzi-los com o número de mesa e os bilhetes são emitidos de imediato. A planta das mesas propriamente dita continua na sua folha de cálculo: o MPass guarda um número por convidado, não um desenho da sala.
Na receção
Os convidados chegam em traje de gala, de telemóvel na mão. Um voluntário lê o código e indica o caminho para a mesa. Ninguém fica à espera enquanto se procura um nome mal escrito, e um código não pode ser usado duas vezes.
Como funciona: 3 passos
Crie o evento
Nome, data, hora, abertura de portas e local. Escolha o tipo «Gala e jantar de gala», as suas cores ou uma imagem e, depois, os tipos de bilhete, com um preço apresentado e um número de lugares.
Partilhe o link
Por WhatsApp, e-mail, redes sociais ou no seu site. Cada pessoa indica o nome, escolhe um tipo de bilhete e recebe de imediato um bilhete com código QR, para adicionar à Apple Wallet ou à Google Wallet.
Leia o código QR à entrada
A sua equipa lê os bilhetes com os próprios telemóveis, sem ter de comprar equipamento. Um bilhete que já foi lido é recusado.
Exemplo: um jantar solidário para 112 convidados
Imagine um clube de serviço que organiza um jantar solidário num solar: 14 mesas de 8, ou seja, 112 convidados. O secretário adiciona cada convidado pelo nome, com um número de mesa; 96 têm um bilhete Lugar apresentado a 85 € e 16 são convidados dos patrocinadores, sem custos. Os anfitriões de mesa pagam por transferência bancária contra fatura do próprio clube, e o tesoureiro acompanha os pagamentos. Dois telemóveis fazem a leitura na receção a partir das 19h. Com 112 bilhetes, o plano Essencial, a 19 € por mês sem IVA, é suficiente. Os clubes que preferem bilhetes sem a menção MPass escolhem o plano Pro, a 49 € por mês sem IVA.
Quem cobra o preço do bilhete?
É a sua organização. O MPass não cobra o preço do bilhete nem verifica o pagamento: o bilhete indica o valor «a pagar ao organizador». Os seus convidados pagam-lhe como sempre fizeram, à porta, em numerário, por transferência bancária ou no seu terminal de pagamento. Em contrapartida, não há comissões nem taxas por bilhete, e o dinheiro vai diretamente para si. Se precisar de pagamento online no momento da reserva, uma plataforma de bilheteira com pagamentos será mais adequada.
Quanto custa
Gratuito: 10 bilhetes por mês, 1 evento ativo, leitura em 1 telemóvel. Essencial (19 € por mês sem IVA): 150 bilhetes por mês, 3 eventos ativos, 2 telemóveis. Pro (49 € por mês sem IVA): 300 bilhetes por mês, eventos ilimitados, 5 telemóveis, listas de convidados e bilhetes sem menção ao MPass. Sem fidelização, e com 14 dias de teste dos planos pagos sem cartão de crédito. Mais de 300 bilhetes por mês? Escreva-nos antes de começar.
Perguntas frequentes
Uma mesa de oito é um bilhete ou são oito?
As duas opções funcionam. Um bilhete Mesa de 8 é um único bilhete, que fica com o anfitrião e é lido uma vez para toda a mesa. Se preferir receber cada convidado pelo nome, peça a cada um dos oito que tenha um bilhete Lugar: reservam um a um, ou são adicionados por si. Uma reserva dá sempre um bilhete.
O MPass pode desenhar a planta das mesas ou distribuir os convidados?
Não. O MPass não tem planta da sala nem lugares marcados. Quando adiciona um convidado manualmente, pode indicar um número de mesa, e é tudo. Quem se senta ao lado de quem, e onde fica a mesa 9 na sala, continua a ser trabalho da comissão organizadora, em papel ou numa folha de cálculo.
Os nossos patrocinadores precisam de uma fatura pela mesa. O MPass emite-a?
Não. O MPass não recebe pagamentos, pelo que não emite faturas nem recibos aos convidados ou aos patrocinadores. O seu clube ou associação envia os seus próprios documentos, como faz hoje, e decide quanto custa uma mesa. O MPass só lhe cobra o plano mensal, sem comissões sobre a receita da noite.
Os convidados têm de instalar alguma aplicação?
Não. O bilhete abre-se a partir de um link e fica na Apple Wallet (iPhone) ou na Google Wallet (Android), que já estão no telemóvel.
Posso experimentar sem criar conta?
Sim. O botão de teste mostra-lhe um passe MPass no seu próprio telemóvel num minuto, sem registo. Para criar um evento e partilhar o link, basta depois abrir uma conta gratuita: estão incluídos 10 bilhetes por mês.
E o cartão de sócio?
As organizações que realizam este tipo de evento também costumam ter sócios. A mesma aplicação cria o cartão de sócio na Apple Wallet e na Google Wallet, e um evento pode ser reservado aos sócios. Todos os cartões por atividade.
Outros tipos de evento
Baile e baile de finalistas
Bilhetes de entrada e de jantar para um baile de finalistas ou um baile do clube, lidos à entrada.
Jantar solidário
Lugares reservados por turno para um jantar do clube, uma sardinhada ou um churrasco.
Evento privado com lista de convidados
Convites nominativos a partir de uma lista de convidados, verificados à entrada. Plano Pro.
Jogo de futebol
Bilhetes de entrada para jogos em casa, dérbis e jogos da taça de um clube amador.
Dia de jogo
Bilhetes de espectador para os jogos em casa no pavilhão, lidos à entrada.
Todos os tipos de evento
A lista completa das páginas de bilheteira, agrupadas por tipo de evento.