Билеты на гала-ужин: именные гости и номера столов для вашего благотворительного вечера
Гала-ужин строится вокруг столов, а список гостей меняется вплоть до самого утра: спонсор приводит ещё двоих, пара отказывается, организатор стола меняет имя. С MPass у каждого гостя в телефоне билет на гала-ужин с QR-кодом, а на стойке встречи сканируют, а не листают распечатанные списки.
Без регистрации и банковской карты · попробуйте за 1 минуту
T-7K2M9QXЧто на билете гала-вечера: от имени до стола
В билете указаны название вечера, дата, время приёма, место проведения и ваши цвета или изображение. Типы билетов могут быть, например, «Место» за 85 €, «Стол на 8» за 640 € и «Спонсор» бесплатно, у каждого — своё число мест. Гости могут бронировать по ссылке, но для ужина с рассадкой многие оргкомитеты сами добавляют каждого гостя, указывая имя, адрес электронной почты или номер мобильного и номер стола. Билет затем оказывается в Apple Wallet или Google Wallet. MPass не собирает деньги: в билете сказано, что цена оплачивается организатору.
| Пример типа билета | Цена на билете | Мест |
|---|---|---|
| Место | €85 | 120 |
| Стол на 8 | €640 | 10 |
| Спонсор | Бесплатный | 20 |
Типы билетов, цены и количество мест приведены для примера: вы можете изменить всё. Цена указана на билете для информации; MPass её не взимает.
Три момента вашего мероприятия
Когда рассылают приглашения
В пригласительном письме или сообщении есть ссылка для бронирования. Организаторы столов пересылают её своим гостям, а оставшиеся места по каждому типу билетов сразу показывают, сколько мест ещё свободно, прежде чем вы подтвердите числа ресторатору.
Неделя ужина: поздние изменения
В среду спонсор добавляет двух гостей. Вы вносите их с номером стола, и билеты выпускаются сразу. План зала остаётся в вашей собственной таблице: в MPass для каждого гостя хранится номер, а не рисунок зала.
На стойке встречи гостей
Гости приходят в вечерних нарядах с телефоном в руке. Волонтёр сканирует код и показывает дорогу к столу. Никто не ждёт, пока имя ищут под неверным написанием, а код нельзя использовать дважды.
Как это работает: 3 шага
Создайте мероприятие
Название, дата, время, начало входа и место. Выберите тип «Гала-вечер и гала-ужин», свои цвета или изображение, затем типы билетов с указанной ценой и числом мест.
Поделитесь ссылкой
В WhatsApp, по электронной почте, в соцсетях или на вашем сайте. Каждый вводит своё имя, выбирает тип билета и сразу получает билет с QR-кодом, который можно добавить в Apple Wallet или Google Wallet.
Сканируйте на входе
Ваша команда сканирует билеты своими телефонами — покупать оборудование не нужно. Уже отсканированный билет сканер не примет.
Пример: благотворительный ужин на 112 гостей
Представьте сервисный клуб, который проводит благотворительный ужин в усадьбе: 14 столов по 8 человек, то есть 112 гостей. Секретарь вносит каждого гостя по имени с номером стола; у 96 человек билет «Место» по 85 €, а 16 — гости спонсоров бесплатно. Организаторы столов платят банковским переводом по счёту клуба, а казначей следит за платежами. С 19:00 на стойке встречи сканируют два телефона. При 112 билетах достаточно тарифа «Базовый» за 19 € в месяц без НДС. Клубы, которым нужны билеты без упоминания MPass, выбирают Pro за 49 € в месяц без НДС.
Кто получает деньги за билеты?
Вы. MPass не взимает плату за билеты и не проверяет оплату: на билете указана сумма «к оплате организатору». Гости платят вам так же, как всегда: на входе, наличными, банковским переводом или через ваш платёжный терминал. Зато нет ни комиссии, ни платы за каждый билет, и деньги сразу поступают вам. Если вам нужна онлайн-оплата в момент бронирования, вам больше подойдёт билетный сервис с приёмом платежей.
Сколько это стоит
Бесплатный тариф: 10 билетов в месяц, 1 активное мероприятие, сканирование на 1 телефоне. «Базовый» (19 € в месяц без НДС): 150 билетов в месяц, 3 активных мероприятия, 2 телефона. Pro (49 € в месяц без НДС): 300 билетов в месяц, мероприятия без ограничений, 5 телефонов, списки гостей и билеты без упоминания MPass. Без обязательств, а платные тарифы можно 14 дней пробовать без банковской карты. Нужно больше 300 билетов в месяц? Напишите нам, прежде чем начинать.
Частые вопросы
Стол на восемь человек — это один билет или восемь?
Подходит и то и другое. Билет «Стол на 8» — это один билет у организатора стола, который сканируют один раз на весь стол. Если вы предпочитаете встречать каждого гостя по имени, пусть у каждого из восьми будет билет «Место»: они бронируют по одному, или вы добавляете их сами. Одно бронирование всегда даёт один билет.
Может ли MPass нарисовать план столов или рассадить гостей?
Нет. В MPass нет плана зала и нумерованных мест. Когда вы сами добавляете гостя, можно указать номер стола — и только. Кто с кем сидит и где в зале стоит стол 9, остаётся работой оргкомитета на бумаге или в таблице.
Нашим спонсорам нужен счёт за стол. Выставляет ли его MPass?
Нет. MPass не принимает платежи, поэтому не выставляет ни счетов, ни квитанций гостям или спонсорам. Ваш клуб или благотворительная организация отправляет свои документы, как делает это сейчас, и сам решает, сколько стоит стол. MPass берёт с вас только ежемесячную плату по тарифу, без комиссии с выручки вечера.
Нужно ли гостям устанавливать приложение?
Нет. Билет открывается по ссылке и добавляется в Apple Wallet (iPhone) или Google Wallet (Android), которые уже есть в телефоне.
Можно ли попробовать без аккаунта?
Да. Нажмите кнопку пробного билета — и через минуту увидите билет MPass в своём телефоне, без регистрации. Чтобы создать мероприятие и поделиться ссылкой на него, откройте бесплатный аккаунт: в него входит 10 билетов в месяц.
А членская карта?
У организаций, которые проводят такие мероприятия, часто есть и постоянные участники. В том же приложении создаётся их членская карта в Apple Wallet и Google Wallet, а мероприятие можно сделать доступным только для участников. Все карты по видам деятельности.
Другие типы мероприятий
Бал и выпускной
Входные билеты и билеты с ужином на школьный выпускной или клубный бал — сканируются на входе.
Благотворительный ужин
Места на клубный ужин, вечер спагетти или барбекю, с бронированием по сменам.
Закрытое мероприятие со списком гостей
Именные приглашения по списку гостей, проверка на входе. Тариф Pro.
Футбольный матч
Входные билеты на домашние матчи, дерби и кубковые игры любительского клуба.
Домашний матч
Билеты для зрителей на домашние матчи в спортзале — сканируются на входе.
Все типы мероприятий
Полный список страниц о билетах по типам мероприятий.