Квитки на гала-вечерю: іменні гості та номери столів для вашого благодійного вечора
Гала-вечерю планують за столами, а список гостей змінюється аж до ранку того самого дня: спонсор приводить ще двох, пара скасовує візит, господар столу міняє ім’я. З MPass кожен гість тримає квиток на гала-вечерю з QR-кодом на телефоні, а на стійці реєстрації його сканують, а не гортають друковані списки.
Без реєстрації та банківської картки · спробуйте за 1 хвилину
T-7K2M9QXЩо вказано на квитку гала-вечері: від імені до столу
На квитку вказано назву вечора, дату, час прийому, місце проведення та ваші кольори або зображення. Типи квитків можуть бути, наприклад, такими: «Місце» за 85 €, «Стіл на 8 осіб» за 640 € і безкоштовний «Спонсор», кожен зі своєю кількістю місць. Гості можуть бронювати за посиланням, але для вечері з розсадкою багато оргкомітетів додають кожного гостя самі, вказуючи ім’я, електронну пошту або номер мобільного й номер столу. Після цього квиток з’являється в Apple Wallet або Google Wallet. MPass не збирає грошей: на квитку сказано, що ціну сплачують організатору.
| Приклад категорії | Вказана ціна | Місця |
|---|---|---|
| Місце | €85 | 120 |
| Стіл на 8 осіб | €640 | 10 |
| Спонсор | Безкоштовний | 20 |
Категорії, ціни й кількість місць наведено для прикладу: ви можете змінити все. Ціна вказується на квитку лише для довідки; MPass її не збирає.
Три етапи вашої події
Коли розсилають запрошення
У паперовому чи електронному запрошенні є посилання для бронювання. Господарі столів пересилають його своїм гостям, а залишок місць за типами квитків одразу показує, скільки місць ще вільно, перш ніж ви підтвердите кількість гостей кейтеринговій компанії.
Тиждень вечері: зміни в останню мить
У середу спонсор додає двох гостей. Ви вносите їх із номером столу, і вони одразу отримують квитки. Сама схема столів залишається у вашій таблиці: MPass зберігає номер для кожного гостя, а не план зали.
На стійці реєстрації
Гості приходять у вечірньому вбранні з телефоном у руці. Волонтер сканує код і вказує дорогу до столу. Ніхто не чекає, поки шукатимуть ім’я під неправильним написанням, а код не можна використати двічі.
Як це працює: 3 кроки
Створіть подію
Назва, дата, час, початок входу й місце проведення. Оберіть тип «Гала-вечір і гала-вечеря», свої кольори або зображення, а потім категорії квитків із вказаною ціною та кількістю місць.
Поділіться посиланням
У WhatsApp, електронною поштою, в соцмережах або на вашому сайті. Кожен вписує своє ім’я, обирає категорію й одразу отримує квиток із QR-кодом, який можна додати в Apple Wallet або Google Wallet.
Скануйте на вході
Ваша команда сканує квитки власними телефонами, і жодного обладнання купувати не треба. Уже відсканований квиток сканер відхиляє.
Приклад: благодійна вечеря на 112 гостей
Уявіть сервісний клуб, який проводить благодійну вечерю в садибі: 14 столів по 8 осіб, тобто 112 гостей. Секретар додає кожного гостя за іменем і номером столу; 96 мають квиток «Місце» за 85 €, а 16 – гості спонсорів безкоштовно. Господарі столів платять банківським переказом за рахунком клубу, а скарбник стежить за платежами. З 19:00 на стійці реєстрації сканують два телефони. Для 112 квитків достатньо тарифу «Базовий» за 19 € на місяць без ПДВ. Клуби, які воліють квитки без позначки MPass, обирають Pro за 49 € на місяць без ПДВ.
Хто отримує гроші за квитки?
Ви. MPass не збирає плату за квитки й не перевіряє оплату: на квитку вказано суму з позначкою «оплата – організаторові». Гості платять вам так само, як і завжди: на вході, готівкою, банківським переказом або через ваш термінал. Зате немає ні комісії, ні плати за кожен квиток, а гроші надходять одразу вам. Якщо вам потрібна онлайн-оплата під час бронювання, вам більше підійде квиткова платформа з прийманням платежів.
Скільки це коштує
Тариф «Безкоштовний»: 10 квитків на місяць, 1 активна подія, сканування на 1 телефоні. «Базовий» (19 € на місяць без ПДВ): 150 квитків на місяць, 3 активні події, 2 телефони. Pro (49 € на місяць без ПДВ): 300 квитків на місяць, необмежена кількість подій, 5 телефонів, списки гостей і квитки без згадки про MPass. Без зобов’язань; платні тарифи можна 14 днів випробувати без банківської картки. Понад 300 квитків на місяць? Напишіть нам, перш ніж починати.
Поширені запитання
Стіл на вісьмох – це один квиток чи вісім?
Підходять обидва варіанти. Квиток «Стіл на 8 осіб» – це один квиток у господаря столу, який сканують один раз на весь стіл. Якщо ви хочете вітати кожного гостя на ім’я, нехай кожен із восьми має квиток «Місце»: вони бронюють по одному, або ви додаєте їх самі. Одне бронювання завжди дає один квиток.
Чи може MPass накреслити схему столів або розсадити гостей?
Ні. У MPass немає плану зали й нумерованих місць. Додаючи гостя самостійно, ви можете вказати номер столу, і на цьому все. Хто з ким сидить і де в залі стоїть стіл № 9 – це й далі робота оргкомітету на папері або в таблиці.
Нашим спонсорам потрібен рахунок за стіл. Чи виставляє його MPass?
Ні. MPass не приймає платежів, тож не видає ні рахунків, ні квитанцій гостям чи спонсорам. Ваш клуб або благодійна організація надсилає власні документи, як і зараз, і сама вирішує, скільки коштує стіл. MPass лише стягує з вас щомісячну плату за тариф, без комісії з виручки вечора.
Чи потрібно гостям встановлювати застосунок?
Ні. Квиток відкривається за посиланням і додається в Apple Wallet (iPhone) або Google Wallet (Android), які вже є в телефоні.
Чи можна спробувати без акаунта?
Так. Натисніть кнопку пробного квитка – і за хвилину побачите квиток MPass на своєму телефоні, без реєстрації. Щоб створити подію й поділитися посиланням на неї, потрібен безкоштовний акаунт: він включає 10 квитків на місяць.
А членська картка?
Організації, які проводять такі події, часто мають і членів. Той самий застосунок створює для них членську картку в Apple Wallet і Google Wallet, а подію можна зробити доступною лише для членів. Усі картки за видами діяльності.
Інші типи подій
Бал і випускний
Квитки на вхід і на вечерю для шкільного випускного чи клубного балу, які сканують на вході.
Благодійна вечеря
Місця на клубну вечерю, вечерю з варениками чи барбекю, заброньовані за змінами.
Закрита подія зі списком гостей
Іменні запрошення за списком гостей, які перевіряють на вході. Тариф Pro.
Футбольний матч
Квитки на домашні матчі, дербі й кубкові ігри аматорського клубу.
Домашній матч
Квитки для глядачів на домашні матчі у спортивній залі, які сканують на вході.
Усі типи подій
Повний список сторінок про квитки, згрупований за типами подій.