Entradas para una cena de gala: invitados con nombre y números de mesa para tu velada solidaria
Una cena de gala se organiza por mesas, y la lista de invitados cambia hasta esa misma mañana: un patrocinador trae a dos más, una pareja cancela, un anfitrión de mesa cambia un nombre. Con MPass, cada invitado lleva en el móvil una entrada de cena de gala con código QR, y la mesa de recepción escanea en lugar de hojear listas impresas.
Sin registro ni tarjeta de crédito · prueba de 1 minuto
T-7K2M9QXQué lleva una entrada de gala, del nombre a la mesa
La entrada muestra el nombre de la velada, la fecha, la hora de la recepción, el lugar y tus colores o una imagen. Los tipos de entrada pueden ser, por ejemplo, Plaza a 85 €, Mesa de 8 a 640 € y Patrocinador sin coste, cada uno con su número de plazas. Los invitados pueden reservar con el enlace, pero en una cena con mesas asignadas muchas organizaciones añaden ellas mismas a cada invitado, con un nombre, un correo electrónico o un número de móvil y un número de mesa. La entrada queda entonces en Apple Wallet o Google Wallet. MPass no cobra dinero: la entrada dice que el precio se abona al organizador.
| Tipo de entrada (ejemplo) | Precio mostrado | Plazas |
|---|---|---|
| Plaza | €85 | 120 |
| Mesa de 8 | €640 | 10 |
| Patrocinador | Gratis | 20 |
Tipos de entrada, precios y número de plazas de ejemplo: puedes cambiarlo todo. El precio aparece en la entrada a título informativo; MPass no lo cobra.
Tres momentos de tu evento
Cuando salen las invitaciones
La carta o el correo de invitación lleva el enlace de reserva. Los anfitriones de mesa lo reenvían a sus invitados, y las plazas que quedan por tipo de entrada muestran de un vistazo cuántos sitios siguen libres antes de confirmar el número de comensales con el catering.
La semana de la cena: cambios de última hora
Un patrocinador añade dos invitados el miércoles. Los introduces con su número de mesa y sus entradas se emiten al momento. La distribución de las mesas sigue en tu propia hoja de cálculo: MPass guarda un número por invitado, no un dibujo de la sala.
En la mesa de recepción
Los invitados llegan de etiqueta y con el móvil en la mano. Un voluntario escanea el código e indica el camino hacia la mesa. Nadie espera mientras se busca un nombre mal escrito, y un código no se puede usar dos veces.
Cómo funciona: 3 pasos
Crea el evento
Nombre, fecha, hora, apertura de puertas y lugar. Elige el tipo «Gala y cena de gala», tus colores o una imagen y, después, tus tipos de entrada con un precio indicado y un número de plazas.
Comparte el enlace
Por WhatsApp, por correo electrónico, en redes sociales o en tu web. Cada persona escribe su nombre, elige un tipo de entrada y recibe al instante una entrada con código QR para añadirla a Apple Wallet o Google Wallet.
Escanea en la puerta
Tu equipo escanea las entradas con sus propios móviles, sin comprar ningún aparato. Una entrada que ya se ha escaneado se rechaza.
Ejemplo: una cena solidaria para 112 invitados
Imagina un club de servicio que organiza una cena solidaria en una finca: 14 mesas de 8, es decir, 112 invitados. La secretaria añade a cada invitado por su nombre con un número de mesa; 96 tienen una entrada Plaza con un precio indicado de 85 € y 16 son invitados de los patrocinadores, sin coste. Los anfitriones de mesa pagan por transferencia bancaria contra la factura del propio club, y el tesorero hace el seguimiento de los pagos. Dos móviles escanean en la mesa de recepción desde las 19:00. Con 112 entradas, basta el plan Esencial, a 19 € al mes sin IVA. Los clubes que prefieren entradas sin la mención de MPass eligen el plan Pro, a 49 € al mes sin IVA.
¿Quién cobra el precio de la entrada?
Tú. MPass no cobra el precio de la entrada ni comprueba el pago: en la entrada figura el importe «a pagar al organizador». Tus invitados te pagan como siempre, en la puerta, en efectivo, por transferencia o con tu datáfono. A cambio, no hay comisiones ni gastos de gestión por entrada, y el dinero te llega directamente. Si necesitas cobrar online en el momento de la reserva, te conviene más una plataforma de venta de entradas con pago integrado.
Cuánto cuesta
Gratis: 10 entradas al mes, 1 evento activo, escaneo en 1 móvil. Esencial (19 € al mes sin IVA): 150 entradas al mes, 3 eventos activos, 2 móviles. Pro (49 € al mes sin IVA): 300 entradas al mes, eventos ilimitados, 5 móviles, listas de invitados y entradas sin mención de MPass. Sin permanencia, y con 14 días de prueba de los planes de pago sin tarjeta de crédito. ¿Más de 300 entradas al mes? Escríbenos antes de empezar.
Preguntas frecuentes
¿Una mesa de ocho es una entrada u ocho?
Las dos opciones valen. Una entrada Mesa de 8 es una sola entrada que lleva el anfitrión y que se escanea una vez para toda la mesa. Si prefieres recibir a cada invitado por su nombre, haz que cada uno de los ocho tenga una entrada Plaza: reservan uno a uno o los añades tú. Una reserva da siempre una entrada.
¿Puede MPass dibujar la distribución de las mesas o sentar a los invitados?
No. MPass no tiene plano de sala ni asientos numerados. Cuando añades tú a un invitado puedes indicar un número de mesa, y nada más. Quién se sienta junto a quién, y dónde está la mesa 9 en la sala, sigue siendo trabajo de la organización, en papel o en una hoja de cálculo.
Nuestros patrocinadores necesitan una factura por su mesa. ¿La emite MPass?
No. MPass no cobra ningún pago, así que no emite facturas ni recibos a invitados ni a patrocinadores. Tu club o tu ONG envía sus propios documentos, como hace hoy, y decide cuánto cuesta una mesa. MPass solo te cobra el plan mensual, sin comisiones sobre la recaudación de la noche.
¿Los invitados tienen que instalar alguna app?
No. La entrada se abre desde un enlace y se guarda en Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), que ya están en el móvil.
¿Puedo probarlo sin crear una cuenta?
Sí. El botón de prueba te muestra un pase de MPass en tu propio móvil en un minuto, sin registrarte. Para crear un evento y compartir su enlace, abres después una cuenta gratuita: incluye 10 entradas al mes.
¿Y el carnet de socio?
Las entidades que organizan este tipo de eventos suelen tener también socios. La misma app crea su carnet de socio en Apple Wallet y Google Wallet, y un evento puede reservarse a los socios. Todos los carnets por actividad.
Otros tipos de evento
Baile y fiesta de graduación
Entradas de acceso y de cena para una fiesta de graduación o un baile del club, escaneadas en la puerta.
Cena benéfica
Cubiertos reservados por turno para una cena del club, una paella popular o una barbacoa.
Evento privado con lista de invitados
Invitaciones nominativas a partir de una lista de invitados, comprobadas en la puerta. Plan Pro.
Partido de fútbol
Entradas para los partidos en casa, los derbis y las eliminatorias de copa de un club de fútbol aficionado.
Día de partido
Entradas de público para los partidos en casa en el pabellón, escaneadas en la puerta.
Todos los tipos de evento
La lista completa de páginas de entradas, agrupadas por tipo de evento.