Konferensbiljetter till föredrag, föreläsningsserie eller studiedag, kontrollerade vid registreringen
På morgonen en studiedag består registreringen av två kollegor, en utskriven lista i bokstavsordning och en kö som når fram till trappan klockan 8.50. Med MPass ger du ut konferensbiljetter via länk i förväg, varje deltagare kommer med en QR-kod och registreringen blir en skanning vid dörren till hörsalen.
Inget konto, inget betalkort · testa på 1 minut
T-7K2M9QXDeltagarens biljett, från bokning till hörsal
Biljetten visar konferensens titel, datum, tiden då registreringen öppnar, hörsalen och organisationens färger. Biljettyperna kan till exempel vara Deltagare för 25 €, Student för 10 € och Talare gratis, var och en med sitt eget antal platser. Länken finns i din inbjudan och på föreningens webbplats; en deltagare anger namn och e-postadress eller mobilnummer och sparar biljetten i Apple Wallet eller Google Wallet. Avgifterna betalas till dig: MPass tar varken emot betalningar eller någon procentandel, och på biljetten står att priset regleras med arrangören.
| Exempel på biljettyp | Visat pris | Platser |
|---|---|---|
| Funktionär | €25 | 150 |
| Student | €10 | 60 |
| Talare | Gratis | 10 |
Biljettyper, priser och antal platser är exempel: du ändrar allt. Priset visas på biljetten som information; MPass tar inte in det.
Tre steg i ditt evenemang
När programmet publiceras
Du publicerar programmet och bokningslänken samtidigt. Talarna får länken av arrangörsgruppen, eller så lägger du till dem med namn så att ingen på podiet behöver fylla i ett formulär. Gränssnittet och biljetterna finns på svenska och 15 andra språk, vilket är praktiskt för deltagare från andra länder.
Avgifter och pappersarbete före dagen
Deltagarna betalar till föreningen med banköverföring, och många behöver en faktura till sin arbetsgivare. Den utfärdar ni själva: MPass tar inte fram några fakturor till deltagare och vet inte vem som har betalat. En kolumn för betalningar i ert eget kalkylblad behövs fortfarande.
Registrering, 8.30 till 9.00
Flera mobiler skannar sida vid sida vid ingången till hörsalen, så kön rör sig i gångtakt. Namnskyltar och konferensmappar, om ni använder sådana, delas ut efter skanningen. Varje biljett godkänns en gång.
Så fungerar det: 3 steg
Skapa evenemanget
Namn, datum, tid, insläpp och plats. Välj typen ”Konferens och föredrag”, dina färger eller en bild och sedan dina biljettyper med visat pris och antal platser.
Dela länken
Via WhatsApp, e-post, sociala medier eller på din webbplats. Var och en skriver sitt namn, väljer biljettyp och får direkt en biljett med QR-kod som kan läggas till i Apple Wallet eller Google Wallet.
Skanna i entrén
Ditt team skannar biljetterna med sina egna mobiler, utan någon utrustning att köpa. En biljett som redan har skannats nekas.
Exempel: en årskonferens med 210 deltagare
Ta ett vetenskapligt sällskap vars årskonferens fyller en hörsal med 210 platser. Det öppnar 150 platser av typen Deltagare med visat pris 25 €, 50 studentplatser för 10 € och 10 gratisbiljetter för talare. Avgifterna kommer in med banköverföring med deltagarens namn som referens, kassören skickar fakturorna och de som är sent ute betalar vid disken. Fyra mobiler skannar vid två dörrar under halvtimmen före öppningsanförandet. Med 210 biljetter ligger sällskapet över de 150 i Bas och väljer Pro för 49 € per månad exkl. moms, där upp till fem mobiler kan skanna. En föredragskväll för 120 personer skulle rymmas i Bas.
Vem tar betalt för biljetten?
Det gör du. MPass tar inte in biljettpriset och kontrollerar inte betalningen: på biljetten står beloppet ”att betala till arrangören”. Gästerna betalar dig som de alltid har gjort – i entrén, kontant, med banköverföring eller i din kortterminal. I gengäld tas ingen provision och ingen avgift per biljett ut, och pengarna går direkt till dig. Om du behöver onlinebetalning vid bokningen passar en biljettplattform med betalning dig bättre.
Vad det kostar
Gratis: 10 biljetter i månaden, 1 aktivt evenemang, skanning på 1 mobil. Bas (19 € per månad exkl. moms): 150 biljetter i månaden, 3 aktiva evenemang, 2 mobiler. Pro (49 € per månad exkl. moms): 300 biljetter i månaden, obegränsat antal evenemang, 5 mobiler, gästlistor och biljetter utan MPass-märkning. Ingen bindningstid, och du kan prova betalpaketen i 14 dagar utan betalkort. Fler än 300 biljetter i månaden? Skriv till oss innan du börjar.
Vanliga frågor
Räcker biljetten som bevis på närvaro inför ett intyg?
Skanningen visar dem som står i entrén att en biljett är giltig och inte har använts. MPass utfärdar inga närvarointyg eller utbildningspoäng och har ingen detaljerad statistik. Om deltagarna behöver ett intyg tar ni fram det själva och delar ut det i slutet av dagen, till exempel vid registreringsdisken.
Vår studiedag har parallella pass. Kan deltagarna välja dem när de bokar?
Inte inom en och samma biljett: formuläret har inget val av pass. Du har två alternativ. Antingen en biljett för hela dagen, där salarna fylls i den ordning folk kommer, eller ett separat evenemang per workshop med sitt eget antal platser, där deltagaren bokar en biljett till varje. Håll i så fall koll på månadens totala antal biljetter.
Vi håller en serie med sex kvällsföredrag. En biljett för hela serien?
En biljett hör till ett evenemang och godkänns en gång, så en serie blir sex evenemang med sex biljetter. Återkommande åhörare bokar varje kväll allteftersom den utlyses. I Bas kan tre evenemang vara öppna samtidigt, i Pro finns ingen gräns. För föreningens egna medlemmar kan ett medlemskort vara enklare.
Behöver gästerna installera en app?
Nej. Biljetten öppnas via en länk och hamnar i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som redan finns i mobilen.
Kan jag prova utan konto?
Ja. Med testknappen ser du ett kort från MPass i din egen mobil på en minut, utan att skapa konto. För att skapa ett evenemang och dela länken öppnar du sedan ett gratiskonto: 10 biljetter i månaden ingår.
Och medlemskortet?
Organisationer som ordnar den här typen av evenemang har ofta medlemmar också. Samma app skapar deras medlemskort i Apple Wallet och Google Wallet, och ett evenemang kan förbehållas medlemmar. Alla kort per aktivitet.
Andra typer av evenemang
Öppet hus
Gratis anmälan per tillfälle och guidad visning till ett öppet hus.
Utbildningsdag och masterclass
Anmälan och entré till en utbildningsdag, masterclass eller ett seminarium.
Skolfest
Vuxen-, barn- och matbiljetter till skolfesten, som delas med föräldrarna via en länk.
Liten festival
Dags- och helgbiljetter till en ideellt driven festival, upp till 300 i månaden.
Teater- och dansföreställning
Biljetter per föreställning för amatörteater, dansuppvisningar och kabaré.
Alla typer av evenemang
Hela listan över biljettsidor, sorterad efter typ av evenemang.