Bilhetes para o seu meetup ou evento tech: lugares limitados, check-in rápido
A sala comporta 80, 130 pessoas carregaram em «vou», e ainda não faz ideia de quantas pizzas encomendar. Com o MPass, os bilhetes de um meetup ficam limitados aos lugares que realmente tem, cada participante guarda um código QR na Wallet, e o check-in à porta do coworking é uma leitura no telemóvel de um organizador.
Sem registo nem cartão de crédito · teste de 1 minuto
T-7K2M9QXUm bilhete de meetup: gratuito, limitado e na Wallet
O bilhete mostra o nome e o número do meetup, a data, a abertura de portas, o local e as cores ou o logótipo da sua comunidade. Os tipos costumam ser gratuitos, por exemplo Participante com 80 lugares, Orador com 6 e Patrocinador com 10, para que oradores e patrocinadores não percam o lugar. Publica o link nos canais da comunidade; os participantes indicam um nome e um e-mail ou telemóvel e adicionam o bilhete à Apple Wallet ou à Google Wallet. Num evento pago, que é raro, o preço indicado é pago à organização: o MPass não processa pagamentos nem cobra comissões.
| Exemplo de tipo de bilhete | Preço apresentado | Lugares |
|---|---|---|
| Participante | Gratuito | 80 |
| Orador | Gratuito | 6 |
| Patrocinador | Gratuito | 10 |
Tipos de bilhete, preços e números de lugares de exemplo: pode alterar tudo. O preço aparece no bilhete a título informativo; o MPass não o cobra.
Três momentos do seu evento
O dia do anúncio
As palestras estão confirmadas e o link sai pela lista de correio, pelo servidor de conversa e pelas redes sociais. Quando os 80 lugares de Participante esgotam, o tipo fecha. O MPass não mantém fila para quem chega tarde, por isso diga no seu anúncio como vai tratar os lugares que sobrarem.
O dia do meetup
O bilhete aparece no ecrã bloqueado à hora e no local do evento, um lembrete que um formulário de inscrição comum não dá. Não vai acabar com as faltas, e o MPass não promete nada disso, mas um bilhete na Wallet é mais difícil de esquecer do que um clique dado duas semanas antes.
Check-in às 18h30
Quer as pessoas na sala antes da primeira palestra, não numa fila junto ao elevador. Dois organizadores leem os bilhetes à medida que os participantes chegam. Oradores e patrocinadores mostram um bilhete do seu próprio tipo, e um código que já foi lido é recusado.
Como funciona: 3 passos
Crie o evento
Nome, data, hora, abertura de portas e local. Escolha o tipo «Meetup e evento de tecnologia», as suas cores ou uma imagem e, depois, os tipos de bilhete, com um preço apresentado e um número de lugares.
Partilhe o link
Por WhatsApp, e-mail, redes sociais ou no seu site. Cada pessoa indica o nome, escolhe um tipo de bilhete e recebe de imediato um bilhete com código QR, para adicionar à Apple Wallet ou à Google Wallet.
Leia o código QR à entrada
A sua equipa lê os bilhetes com os próprios telemóveis, sem ter de comprar equipamento. Um bilhete que já foi lido é recusado.
Exemplo: um meetup mensal com 96 lugares
Digamos que uma comunidade de programadores se reúne todos os meses num espaço de coworking que admite 96 pessoas. Os organizadores abrem 80 bilhetes de Participante gratuitos, 6 de Orador e 10 de Patrocinador. Não passa dinheiro de mão em mão, por isso não há nada a cobrar nem a conciliar; o patrocinador paga diretamente as pizzas. Dois telemóveis fazem a leitura à porta a partir das 18h30. Com 96 bilhetes por mês, a comunidade cabe no plano Essencial a 19 € por mês sem IVA: 150 bilhetes por mês, três eventos ativos e dois telemóveis de leitura. Uma noite pontual para dez pessoas funciona com o plano Gratuito.
Quem cobra o preço do bilhete?
É a sua organização. O MPass não cobra o preço do bilhete nem verifica o pagamento: o bilhete indica o valor «a pagar ao organizador». Os seus convidados pagam-lhe como sempre fizeram, à porta, em numerário, por transferência bancária ou no seu terminal de pagamento. Em contrapartida, não há comissões nem taxas por bilhete, e o dinheiro vai diretamente para si. Se precisar de pagamento online no momento da reserva, uma plataforma de bilheteira com pagamentos será mais adequada.
Quanto custa
Gratuito: 10 bilhetes por mês, 1 evento ativo, leitura em 1 telemóvel. Essencial (19 € por mês sem IVA): 150 bilhetes por mês, 3 eventos ativos, 2 telemóveis. Pro (49 € por mês sem IVA): 300 bilhetes por mês, eventos ilimitados, 5 telemóveis, listas de convidados e bilhetes sem menção ao MPass. Sem fidelização, e com 14 dias de teste dos planos pagos sem cartão de crédito. Mais de 300 bilhetes por mês? Escreva-nos antes de começar.
Perguntas frequentes
As pessoas inscrevem-se e não aparecem. O MPass permite overbooking ou substituições?
Não automaticamente. Não há lista de espera nem opção de overbooking. O número de lugares é escolha sua, por isso, se um terço das inscrições costuma ficar em casa, pode abrir 100 lugares para uma sala de 80, por sua conta e risco. Quem chegar tarde pode ser acrescentado à mão na noite, se houver lugares livres.
Podemos recolher cargos, empresas ou restrições alimentares na inscrição?
Não. O formulário de reserva pede um nome e um endereço de e-mail ou número de telemóvel, e mais nada. Não há perguntas personalizadas nem estatísticas detalhadas. Se precisa de saber quem trabalha onde, pergunte na noite ou num inquérito seu. Os dados recolhidos são alojados na UE.
Podemos imprimir crachás com os nomes a partir das inscrições?
O MPass não imprime nada: nem bilhetes em papel nem crachás. O bilhete no telemóvel é o que se lê no check-in, e para a maioria dos meetups isso chega. Se a sua comunidade gosta de crachás, leve autocolantes em branco e canetas; para um demo day com investidores, prepare os crachás por si a partir da sua própria lista.
Os convidados têm de instalar alguma aplicação?
Não. O bilhete abre-se a partir de um link e fica na Apple Wallet (iPhone) ou na Google Wallet (Android), que já estão no telemóvel.
Posso experimentar sem criar conta?
Sim. O botão de teste mostra-lhe um passe MPass no seu próprio telemóvel num minuto, sem registo. Para criar um evento e partilhar o link, basta depois abrir uma conta gratuita: estão incluídos 10 bilhetes por mês.
E o cartão de sócio?
As organizações que realizam este tipo de evento também costumam ter sócios. A mesma aplicação cria o cartão de sócio na Apple Wallet e na Google Wallet, e um evento pode ser reservado aos sócios. Todos os cartões por atividade.
Meetup de tecnologia e programação
Cartões de membro, de apoiante e de patrocinador, e bilhetes com código QR para cada meetup.
Rede de empreendedores
Cartões Membro e Premium para pequenos-almoços de networking e noites de membros.
Incubadora e aceleradora
Cartões de fundador e de mentor para cada edição do programa, e bilhetes para o demo day.
Outros tipos de evento
Conferência e palestra
Bilhetes de participante, de estudante e de orador para uma conferência ou uma jornada de estudo.
Dia aberto
Inscrição gratuita por sessão e por visita guiada para um dia aberto.
Ação de formação e masterclass
Inscrições e entradas para uma ação de formação, uma masterclass ou um seminário.
Pequeno festival
Bilhetes diários e de fim de semana para um festival organizado por voluntários, até 300 por mês.
Espetáculo de teatro e dança
Bilhetes por sessão para teatro amador, espetáculos de dança e cabaré.
Todos os tipos de evento
A lista completa das páginas de bilheteira, agrupadas por tipo de evento.