Biglietti per il tuo meetup o evento tech: posti limitati, check-in veloce
La sala contiene 80 persone, 130 hanno cliccato «partecipo» e non sai ancora quante pizze ordinare. Con MPass i biglietti del meetup si fermano ai posti che hai davvero, ogni partecipante tiene un codice QR nel Wallet e il check-in all’ingresso del coworking è una scansione dal telefono di chi organizza.
Senza registrazione né carta di credito · prova in 1 minuto
T-7K2M9QXUn biglietto per il meetup: gratuito, limitato e nel Wallet
Il biglietto riporta il nome e il numero del meetup, la data, l’orario di apertura porte, il luogo e i colori o il logo della tua community. Le categorie sono di solito gratuite, per esempio Partecipante con 80 posti, Relatore con 6 e Sponsor con 10, così relatori e sponsor mantengono il proprio posto. Pubblichi il link sui canali della community; i partecipanti indicano un nome e un’email o un numero di cellulare e aggiungono il biglietto ad Apple Wallet o Google Wallet. Per il raro evento a pagamento, il prezzo indicato si paga all’organizzatore: MPass non gestisce pagamenti e non trattiene commissioni.
| Categoria di esempio | Prezzo indicato | Posti |
|---|---|---|
| Partecipante | Gratuito | 80 |
| Relatore | Gratuito | 6 |
| Sponsor | Gratuito | 10 |
Categorie, prezzi e numero di posti sono esempi: puoi cambiare tutto. Il prezzo compare sul biglietto a titolo informativo; MPass non lo incassa.
Tre momenti del tuo evento
Il giorno dell’annuncio
I talk sono confermati e il link parte sulla mailing list, sul server di chat e sui social. Quando gli 80 posti Partecipante sono finiti, la categoria si chiude. MPass non tiene una coda di ritardatari, quindi scrivi nell’annuncio come gestirai gli eventuali posti liberi.
Il giorno del meetup
Il biglietto compare sulla schermata di blocco all’ora e nel luogo dell’evento, uno stimolo che un normale modulo di iscrizione non dà. Non eliminerà chi non si presenta, e MPass non promette nulla del genere, ma un biglietto nel Wallet è più difficile da dimenticare di un clic fatto due settimane prima.
Check-in alle 18:30
Vuoi che le persone siano in sala prima del primo talk, non in coda davanti all’ascensore. Due persone dell’organizzazione scansionano man mano che i partecipanti arrivano. Relatori e sponsor mostrano un biglietto della propria categoria, e un codice già scansionato viene rifiutato.
Come funziona: 3 passaggi
Crea l’evento
Nome, data, ora, apertura porte e luogo. Scegli il tipo «Meetup ed evento tech», i tuoi colori o un’immagine, poi le categorie di biglietto con un prezzo indicato e un numero di posti.
Condividi il link
Su WhatsApp, per email, sui social o sul tuo sito. Ogni persona inserisce il proprio nome, sceglie una categoria e riceve subito un biglietto con codice QR, da aggiungere ad Apple Wallet o Google Wallet.
Scansiona all’ingresso
Il tuo team scansiona i biglietti con i propri telefoni, senza hardware da acquistare. Un biglietto già scansionato viene rifiutato.
Esempio: un meetup mensile con 96 posti
Immagina una community di sviluppatori che si ritrova ogni mese in uno spazio di coworking che ammette 96 persone. Chi organizza apre 80 biglietti Partecipante gratuiti, 6 biglietti Relatore e 10 biglietti Sponsor. Non passa denaro, quindi non c’è nulla da incassare né da riconciliare; lo sponsor paga direttamente le pizze. Due telefoni scansionano all’ingresso dalle 18:30. Con 96 biglietti al mese la community rientra nel piano Essenziale a 19 € al mese, IVA esclusa: 150 biglietti al mese, tre eventi attivi e due telefoni per la scansione. Una serata singola per dieci persone si fa con il piano Gratuito.
Chi incassa il prezzo del biglietto?
Tu. MPass non incassa il prezzo del biglietto e non verifica il pagamento: sul biglietto compare l’importo «da pagare all’organizzatore». I tuoi invitati ti pagano come hanno sempre fatto: all’ingresso, in contanti, con bonifico o sul tuo POS. In cambio non ci sono commissioni né costi per biglietto, e i soldi arrivano direttamente a te. Se ti serve il pagamento online al momento della prenotazione, una piattaforma di biglietteria con pagamenti integrati fa più al caso tuo.
Quanto costa
Gratuito: 10 biglietti al mese, 1 evento attivo, scansione su 1 telefono. Essenziale (19 € al mese, IVA esclusa): 150 biglietti al mese, 3 eventi attivi, 2 telefoni. Pro (49 € al mese, IVA esclusa): 300 biglietti al mese, eventi illimitati, 5 telefoni, liste degli invitati e biglietti senza la dicitura MPass. Senza vincoli, con 14 giorni di prova dei piani a pagamento senza carta di credito. Più di 300 biglietti al mese? Scrivici prima di iniziare.
Domande frequenti
Le persone si iscrivono e non vengono. MPass può gestire l’overbooking o sostituire chi manca?
Non in automatico. Non c’è una lista d’attesa né un’impostazione di overbooking. Il numero di posti lo scegli tu, quindi se di solito un terzo degli iscritti resta a casa, puoi aprire 100 posti per una sala da 80 a tuo rischio. I ritardatari possono essere aggiunti a mano la sera stessa, se ci sono posti liberi.
Possiamo raccogliere ruolo, azienda o esigenze alimentari all’iscrizione?
No. Il modulo di prenotazione chiede un nome e un indirizzo email o un numero di cellulare, e nient’altro. Non ci sono domande personalizzate né statistiche dettagliate. Se devi sapere chi lavora dove, chiedilo la sera stessa o con un tuo sondaggio. I dati raccolti sono ospitati nell’UE.
Possiamo stampare i cartellini con i nomi dalle iscrizioni?
MPass non stampa nulla: né biglietti di carta né cartellini. Quello che si scansiona al check-in è il biglietto sul telefono, e per la maggior parte dei meetup basta. Se alla tua community piacciono i cartellini, porta adesivi bianchi e pennarelli; per un demo day con investitori, prepara tu i cartellini dal tuo elenco.
Gli invitati devono installare un’app?
No. Il biglietto si apre da un link e va in Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), che sono già sul telefono.
Posso provare senza creare un account?
Sì. Il pulsante di prova ti mostra un pass MPass sul tuo telefono in un minuto, senza registrazione. Per creare un evento e condividerne il link, apri poi un account gratuito: sono inclusi 10 biglietti al mese.
E la tessera associativa?
Chi organizza eventi di questo tipo spesso ha anche dei soci. La stessa app crea la loro tessera associativa in Apple Wallet e Google Wallet, e un evento può essere riservato ai soci. Tutte le tessere per attività.
Meetup tech e sviluppatori
Tessere socio, sostenitore e sponsor, più biglietti da scansionare per ogni meetup.
Rete di imprenditori
Tessere Socio e Premium per colazioni di networking e serate riservate ai soci.
Incubatore e acceleratore
Badge per fondatori e mentor a ogni edizione, e biglietti per il demo day.
Altri tipi di evento
Convegno e conferenza
Biglietti partecipante, studente e relatore per un convegno o una giornata di studio.
Open day
Iscrizione gratuita per turno e per visita guidata a un open day.
Giornata di formazione e masterclass
Iscrizioni e ingresso per una giornata di formazione, una masterclass o un seminario.
Piccolo festival
Biglietti giornalieri e weekend per un festival gestito da volontari, fino a 300 al mese.
Spettacolo di teatro e danza
Biglietti per ogni replica di teatro amatoriale, saggi di danza e cabaret.
Tutti i tipi di evento
L’elenco completo delle pagine di biglietteria, raggruppate per tipo di evento.