Carnet de socio del AMPA: uno por familia, en el Wallet
Un AMPA (o AFA) se renueva cada septiembre: una nueva tanda de familias, sobres con monedas en las mochilas y un tesorero que dispone de dos tardes al mes para todo. El carnet de socio del AMPA, uno por familia en Apple Wallet o Google Wallet, muestra quién se ha hecho socio este curso.
Sin registro ni tarjeta de crédito · tu carnet de prueba en 1 minuto
M-10482Un carnet por familia para todo el curso
El carnet lleva el nombre del AMPA, el apellido de la familia, un número de socio, el tipo de socio y el último día del curso. Familiar y Colaborador son tipos de ejemplo; el segundo, para las familias que deciden aportar un poco más. Las familias se hacen socias mediante un enlace de inscripción, compartido en el boletín del colegio o impreso como código QR en la circular que llega a casa, y reciben el carnet por correo electrónico. Caduca solo en verano; a las familias que siguen se les renueva y conservan el mismo carnet. En tus eventos, un voluntario escanea el código QR con un móvil.
| Tipo (ejemplo) | Importe de ejemplo |
|---|---|
| Familiar | €15 |
| Colaborador | €25 |
Tipos de socio e importes de ejemplo de la plantilla «Carnet de socio»: tú cambias los nombres, los importes y el periodo de validez. MPass no cobra estos importes. En el reverso del carnet escribes tu propio texto, por ejemplo: AMPA · Eventos escolares.
Tres situaciones reales
La primera reunión de familias
Las familias nuevas oyen hablar del AMPA por primera vez. El código QR del enlace de inscripción está en la pantalla; madres y padres se apuntan desde su asiento y el tesorero casa los pagos a lo largo de la semana.
La fiesta del colegio
Las entradas para la comida de la barbacoa se reservan mediante un enlace, para que el pedido al carnicero cuadre. Ese día, los voluntarios de la puerta del patio escanean las entradas y las familias socias enseñan su carnet para su consumición gratis.
El mercadillo navideño
Bajo el porche del patio, los puestos los atienden madres y padres que se relevan cada hora. Quien esté de turno reconoce el carnet de una familia socia, sin listas que pasar de mano en mano con el frío.
Cómo funciona: 3 pasos
Abre la plantilla «AMPA»
Ya viene preparada para esta actividad: «Carnet de socio» como título, tipos de socio de ejemplo y colores. Añade tu logotipo y tu propio texto en diez minutos.
Añade a tus socios
Uno a uno, con un enlace de inscripción que rellena cada persona, o importando desde Excel con el plan Pro. Todos reciben su carnet por correo electrónico o mediante un enlace.
Escanea con tu móvil
El carnet se añade a Apple Wallet o Google Wallet con un toque. Para comprobarlo, escaneas su código QR con tu propio móvil, sin comprar ningún aparato.
Ejemplo: un colegio de primaria con 140 familias socias
Pongamos un colegio de 260 alumnos en el que 140 familias se hacen socias del AMPA. Cuotas de ejemplo: 15 € por familia y 25 € para el tipo Colaborador, pagadas por transferencia indicando en el concepto la clase del hijo mayor. El tesorero comparte el enlace en el boletín de septiembre y activa carnets dos veces por semana. Con 140 carnets, el AMPA utiliza el plan Esencial, a 19 € al mes sin IVA. Las entradas para la comida de la fiesta salen de la misma cuenta; el dinero correspondiente va a la cuenta bancaria del AMPA.
También entradas para tus eventos
La misma app crea las entradas de tus eventos, por ejemplo «Fiesta del colegio» o «Mercadillo de Navidad». Compartes un enlace, cada invitado recibe una entrada con código QR en su Wallet y tú escaneas en la puerta. MPass no cobra el precio de la entrada: lo cobras tú como siempre. Ver la venta de entradas. Por tipo de evento: Fiesta del colegio · todos los eventos.
Cuánto cuesta
Gratis hasta 50 carnets o entradas activos, sin límite de tiempo. El plan Esencial (19 € al mes sin IVA, hasta 300 carnets) añade los recordatorios de renovación y los certificados. El plan Pro (49 € al mes sin IVA) añade la importación desde Excel. Sin permanencia, y con 14 días de prueba de los planes de pago sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
¿Necesitamos la lista de alumnos del colegio para crear los carnets?
No. Las familias se hacen socias ellas mismas mediante el enlace de inscripción e introducen solo lo que tú pidas. El AMPA no necesita que el colegio le facilite ninguna lista, y sigue siendo responsable de los datos que recoge. Esos datos se alojan en la Unión Europea.
¿Qué pasa con el carnet cuando un niño deja el colegio?
No hay que hacer nada. El carnet termina en la fecha fijada para el curso y después aparece como caducado. A las familias que se van simplemente no se les renueva; a las que siguen se les renueva en septiembre y conservan el carnet que ya tienen en el Wallet.
¿Podemos cobrar la fiesta del colegio a través de MPass?
No. MPass emite las entradas y las escanea, pero no gestiona dinero. Las familias pagan al AMPA como siempre, por transferencia o en la puerta. Eso también significa que no se cobra ninguna comisión por tu fiesta ni por tu mercadillo navideño.
¿MPass cobra las cuotas de socio?
No. Los importes que indicas son solo informativos. Tus socios pagan al club como siempre (por transferencia, en mano) y tú activas su carnet en MPass. Ningún pago pasa por la app.
¿Hay que instalar alguna app?
No. Lo gestionas todo desde el navegador y tus socios no instalan nada: el carnet va directo a Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), que ya están en su móvil.
Otras actividades
Club de jubilados
Un carnet fácil de leer en el móvil, o impreso para los socios sin móvil.
Asociación de historia local
Carnets de socio y de socio benefactor, con plazas para charlas y visitas guiadas.
Centro juvenil
Un carnet joven gratuito o de bajo coste y entradas para talleres y conciertos.
Grupo scout y movimiento juvenil
Un carnet de sección para cada niño en el móvil de sus padres, con tipos de socio para hermanos.
Asociación de vecinos
Carnets de socio y familiares para las fiestas del barrio, las cenas y los mercadillos.
Todas las actividades
La lista completa de plantillas de carnet, agrupadas por tipo de entidad.