Medlemskort til forældreforeningen: ét pr. familie, i Wallet
En forældreforening begynder forfra hver september: et nyt hold familier, kuverter med mønter i skoletaskerne og en kasserer, der har to aftener om måneden til det hele. Medlemskortet til forældreforeningen, ét pr. familie i Apple Wallet eller Google Wallet, viser, hvem der er medlem i dette skoleår.
Ingen konto og intet betalingskort · dit prøvekort på 1 minut
M-10482Ét kort pr. familie for skoleåret
Kortet bærer foreningens navn, familiens navn, et medlemsnummer, medlemstypen og skoleårets sidste dag. Familie og Støtte er eksempler på medlemstyper; den anden er til familier, der vælger at give lidt mere. Forældrene melder sig ind via et indmeldelseslink, som deles i skolens nyhedsbrev eller trykkes som QR-kode på den seddel, børnene får med hjem, og får kortet pr. e-mail. Det udløber af sig selv til sommer; familier, der bliver, fornyes og beholder det samme kort. Til jeres arrangementer scanner en frivillig QR-koden med en telefon.
| Medlemstype (eksempel) | Beløb (eksempel) |
|---|---|
| Familie | €15 |
| Støtte | €25 |
Medlemstyper og beløb er eksempler fra skabelonen ”Medlemskort”: Du ændrer navnene, beløbene og gyldighedsperioden. MPass opkræver ikke disse beløb. På kortets bagside skriver du jeres egen tekst, fx: Forældreforening · Skolearrangementer.
Tre situationer fra hverdagen
Årets første forældremøde
Nye familier hører om foreningen for første gang. QR-koden til indmeldelseslinket er på skærmen; forældrene melder sig ind fra deres plads, og kassereren afstemmer betalingerne senere på ugen.
Skolefesten
Madbilletter til grillen reserveres via et link, så slagteren får en bestilling, der passer. På dagen scanner frivillige billetterne ved lågen til skolegården, og medlemsfamilier viser deres kort for at få deres gratis drikkevare.
Julemarkedet
Under halvtaget i skolegården passes boderne af forældre, der skifter hver time. En medlemsfamilies kort bliver genkendt af den, der har vagten, uden en liste, der skal gå fra hånd til hånd i kulden.
Sådan virker det: 3 trin
Åbn skabelonen ”Forældreforening”
Alt er allerede sat op til aktiviteten: ”Medlemskort” som titel, eksempler på medlemstyper, farver. Tilføj jeres logo og jeres egen tekst på ti minutter.
Tilføj jeres medlemmer
Et ad gangen, via et indmeldelseslink, som hver enkelt selv udfylder, eller med Excel-import i Pro-abonnementet. Alle får deres kort pr. e-mail eller via et link.
Scan med din telefon
Kortet lægges i Apple Wallet eller Google Wallet med ét tryk. Når du vil tjekke det, scanner du QR-koden med din egen telefon, og der skal ikke købes udstyr.
Eksempel: en grundskole med 140 medlemsfamilier
Tag en skole med 260 elever, hvor 140 familier melder sig ind i foreningen. Eksempel på kontingent: 15 € for en familie, 25 € for medlemstypen Støtte, betalt med bankoverførsel med det ældste barns klasse som reference. Kassereren deler linket i nyhedsbrevet i september og aktiverer kort to gange om ugen. Med 140 kort bruger foreningen Basis til 19 € ekskl. moms pr. måned. Madbilletterne til skolefesten kommer fra samme konto; pengene for dem går ind på foreningens egen bankkonto.
Også billetter til jeres arrangementer
Den samme app laver billetter til jeres arrangementer, fx ”Skolefest” eller ”Julemarked”. Du deler et link, hver gæst får en billet med QR-kode i sin Wallet, og du scanner ved indgangen. MPass opkræver ikke billetprisen: I tager imod den, som I altid har gjort. Se billetsystemet. Efter type arrangement: Skolefest · alle arrangementer.
Hvad det koster
Gratis op til 50 aktive kort eller billetter, uden tidsbegrænsning. Med Basis-abonnementet (19 € pr. måned ekskl. moms, op til 300 kort) får I også påmindelser om fornyelse og medlemsbeviser. Med Pro-abonnementet (49 € pr. måned ekskl. moms) får I også Excel-import. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort.
Ofte stillede spørgsmål
Skal vi bruge skolens elevliste for at oprette kortene?
Nej. Familierne melder sig selv ind via indmeldelseslinket og oplyser kun det, I beder om. Foreningen behøver ikke at få en liste fra skolen og er fortsat ansvarlig for de oplysninger, den indsamler. Oplysningerne hostes i Den Europæiske Union.
Hvad sker der med kortet, når et barn går ud af skolen?
I skal ikke gøre noget. Kortet udløber på den dato, der er sat for skoleåret, og vises derefter som udløbet. Familier, der forlader skolen, bliver bare ikke fornyet; de, der bliver, forlænges i september og beholder det kort, de allerede har i deres Wallet.
Kan vi tage imod betaling til skolefesten via MPass?
Nej. MPass udsteder billetterne og scanner dem, men håndterer ikke penge. Forældrene betaler foreningen, som de plejer, med bankoverførsel eller ved indgangen. Det betyder også, at der ikke tages provision af jeres skolefest eller jeres julemarked.
Opkræver MPass kontingent?
Nej. Du indtaster kun beløbene til orientering. Jeres medlemmer betaler klubben, som de plejer (bankoverførsel eller ved fremmøde), og du aktiverer deres kort i MPass. Ingen betalinger går gennem appen.
Skal vi installere en app?
Nej. Du styrer det hele fra din browser, og jeres medlemmer skal ikke installere noget: Kortet lægges direkte i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på deres telefon.
Andre aktiviteter
Seniorklub
Et letlæseligt kort på telefonen, eller på print til medlemmer, der ikke har en.
Lokalhistorisk forening
Kort til medlemmer og velgørere, med pladser til foredrag og rundvisninger.
Ungdomsklub
Et gratis eller billigt ungdomskort og billetter til workshops og koncerter.
Spejdergruppe og ungdomskorps
Et gruppekort pr. barn på en forælders telefon, med medlemstyper til søskende.
Beboerforening
Medlems- og familiekort til vejfester, fællesspisning og markeder.
Alle aktiviteter
Hele listen over kortskabeloner, grupperet efter type forening.