Medlemskort til spejdergruppen: gruppekortet i Apple Wallet og Google Wallet
Hver september står gruppelederen med en skotøjsæske fuld af indmeldelsesblanketter, tre bankoverførsler uden navn og forældre, der er sikre på, at de har betalt. Med et medlemskort til spejdergruppen i Wallet har hvert barn et gruppekort på en forælders telefon, som bliver aktivt, når kontingentet er kommet, og lederne tjekker det med et scan.
Ingen konto og intet betalingskort · dit prøvekort på 1 minut
M-10482Det viser gruppekortet for hvert barn
Ét kort pr. barn, i gruppens farver: navn, medlemsnummer, medlemstype og årets udløb. Barn, 2. barn og Leder er eksempler på medlemstyper; den anden gør det muligt at vise et nedsat kontingent for søskende, og lederne betaler ingenting. Forældrene udfylder selv indmeldelseslinket og får kortet pr. e-mail, og så har de det i deres egen Apple Wallet eller Google Wallet. Når barnet bliver tilmeldt igen næste år, opdateres kortet. En leder tjekker det ved at scanne QR-koden med sin telefon.
| Medlemstype (eksempel) | Beløb (eksempel) |
|---|---|
| Barn | €60 |
| 2. barn | €50 |
| Leder | Gratis |
Medlemstyper og beløb er eksempler fra skabelonen ”Gruppekort”: Du ændrer navnene, beløbene og gyldighedsperioden. MPass opkræver ikke disse beløb. På kortets bagside skriver du jeres egen tekst, fx: Spejdere · Pigespejdere · FDF · Lejre.
Tre situationer fra hverdagen
Indmeldelseslørdag
Til årets første møde udfylder forældrene ikke længere blanketter på køleren af en bil. De har udfyldt linket hjemmefra; gruppelederen tjekker bare, hvis kontingent der er kommet, og aktiverer kortene.
Fællesspisningen
Støttemiddagen i sognegården har to serveringer og et køkken, der skal kende antallet. Familierne bestiller billetter via et link, betaler med bankoverførsel til gruppen og bliver scannet ved døren til salen.
Afgang til sommerlejr
Den morgen, bussen kører, vil lederne være sikre på én ting: at hvert barn om bord er indmeldt i år. Et hurtigt scan af forældrenes telefoner ved siden af bunken med rygsække afgør sagen.
Sådan virker det: 3 trin
Åbn skabelonen ”Spejdere og ungdomskorps”
Alt er allerede sat op til aktiviteten: ”Gruppekort” som titel, eksempler på medlemstyper, farver. Tilføj jeres logo og jeres egen tekst på ti minutter.
Tilføj jeres medlemmer
Et ad gangen, via et indmeldelseslink, som hver enkelt selv udfylder, eller med Excel-import i Pro-abonnementet. Alle får deres kort pr. e-mail eller via et link.
Scan med din telefon
Kortet lægges i Apple Wallet eller Google Wallet med ét tryk. Når du vil tjekke det, scanner du QR-koden med din egen telefon, og der skal ikke købes udstyr.
Eksempel: en gruppe med 95 børn og 18 ledere
Tag en gruppe med fire grene, 95 børn og 18 ledere. Eksempel på kontingent: 60 € for det første barn, 50 € for det andet, intet for lederne. Gruppelederen sender indmeldelseslinket pr. e-mail sidst i august; forældrene tilføjer deres børn et ad gangen og betaler med bankoverførsel med barnets navn som reference. Kortene aktiveres søndag aften. Med 113 kort bruger gruppen Basis til 19 € ekskl. moms pr. måned. Betaling for lejre og helbredsskemaer bliver uden for MPass.
Også billetter til jeres arrangementer
Den samme app laver billetter til jeres arrangementer, fx ”Fællesspisning” eller ”Sommerlejr”. Du deler et link, hver gæst får en billet med QR-kode i sin Wallet, og du scanner ved indgangen. MPass opkræver ikke billetprisen: I tager imod den, som I altid har gjort. Se billetsystemet. Efter type arrangement: Byfest og vejfest · Støttemiddag · Quizaften · alle arrangementer.
Hvad det koster
Gratis op til 50 aktive kort eller billetter, uden tidsbegrænsning. Med Basis-abonnementet (19 € pr. måned ekskl. moms, op til 300 kort) får I også påmindelser om fornyelse og medlemsbeviser. Med Pro-abonnementet (49 € pr. måned ekskl. moms) får I også Excel-import. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort.
Ofte stillede spørgsmål
Børn under tolv har ingen telefon. Hvem har kortet?
En forælder. Kortet sendes til den e-mailadresse, forælderen har oplyst, og føjes til forælderens Wallet. En forælder med tre børn i gruppen har tre kort på én telefon. Lederne scanner forælderens skærm, når barnet bliver afleveret.
Hvordan viser vi det nedsatte kontingent for barn nummer to?
Med en medlemstype. Opret en, der fx hedder 2. barn, med sit eget vejledende kontingent, og vælg den, når du tilføjer broren eller søsteren. MPass beregner ikke selv søskenderabat: I bestemmer, hvilket barn der får hvilken medlemstype.
Kan MPass opbevare helbredsskemaer eller tilladelser til lejre?
Nej. MPass gemmer det, der skal bruges til kortet: identitet, medlemstype, datoer. Helbredsskemaer, forældretilladelser og tilmeldinger til lejre bliver i jeres eget arkiv, på papir eller der, hvor jeres korps beder jer opbevare dem.
Opkræver MPass kontingent?
Nej. Du indtaster kun beløbene til orientering. Jeres medlemmer betaler klubben, som de plejer (bankoverførsel eller ved fremmøde), og du aktiverer deres kort i MPass. Ingen betalinger går gennem appen.
Skal vi installere en app?
Nej. Du styrer det hele fra din browser, og jeres medlemmer skal ikke installere noget: Kortet lægges direkte i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på deres telefon.
Andre aktiviteter
Beboerforening
Medlems- og familiekort til vejfester, fællesspisning og markeder.
Velgørende og humanitær forening
Kort til medlemmer, bidragydere og frivillige, uden at noget skal printes.
Natur- og miljøforening
Et papirløst kort og billetter med begrænset antal pladser til ture og workshops.
Forældreforening
Ét kort pr. familie for skoleåret og billetter til skolefesten.
Seniorklub
Et letlæseligt kort på telefonen, eller på print til medlemmer, der ikke har en.
Alle aktiviteter
Hele listen over kortskabeloner, grupperet efter type forening.