Medlemskort til den velgørende forening i Wallet – til medlemmer, bidragydere og frivillige
En humanitær forening vender hver en krone, så print af kort til medlemmer, bidragydere og frivillige er den første udgift, der ryger, og listen over, hvem der er hvad, ender i tre forskellige filer. Et medlemskort til den velgørende forening i Apple Wallet eller Google Wallet koster ikke noget at printe og viser hver persons rolle og år på telefonen.
Ingen konto og intet betalingskort · dit prøvekort på 1 minut
M-10482Medlem, bidragyder, frivillig: Det viser kortet
Hver person får et kort med foreningens logo, sit navn og nummer, sin medlemstype og gyldighedsdatoen. Medlem, Bidragyder og Frivillig er eksempler på medlemstyper; de frivilliges medlemstype kan være uden kontingent. Folk melder sig ind via et indmeldelseslink eller bliver tilføjet af sekretæren, og kortet når frem pr. e-mail. Når en frivillig bliver medlem, eller et medlemskab fornyes, opdateres kortet. På generalforsamlingen eller på en indsamlingsdag scanner en koordinator QR-koden med en telefon for at se, at kortet er gyldigt.
| Medlemstype (eksempel) | Beløb (eksempel) |
|---|---|
| Medlem | €20 |
| Bidragyder | €50 |
| Frivillig | Gratis |
Medlemstyper og beløb er eksempler fra skabelonen ”Medlemskort”: Du ændrer navnene, beløbene og gyldighedsperioden. MPass opkræver ikke disse beløb. På kortets bagside skriver du jeres egen tekst, fx: Hjælpeorganisation · Madhjælp · Frivilligt arbejde.
Tre situationer fra hverdagen
En indsamlingsdag ved supermarkedet
De frivillige står ved indgangen med kasser og foldere. Når butikschefen eller en kunde spørger, hvem de kommer fra, viser kortet på telefonen foreningens navn, deres eget navn og en gyldig dato.
Støttemiddagen
Forsamlingshuset har plads til 120, og kokken vil have antallet en uge i forvejen. Billetterne bestilles via et link, betales til foreningen med bankoverførsel og scannes ved indgangen på aftenen.
Den årlige generalforsamling
Kun medlemmer, der har betalt kontingent, kan stemme. Ved indgangen skiller et scan medlemmer fra bidragydere og gæster, og stemmesedlerne går til de rigtige uden diskussion om sidste års liste.
Sådan virker det: 3 trin
Åbn skabelonen ”Hjælpearbejde og velgørenhed”
Alt er allerede sat op til aktiviteten: ”Medlemskort” som titel, eksempler på medlemstyper, farver. Tilføj jeres logo og jeres egen tekst på ti minutter.
Tilføj jeres medlemmer
Et ad gangen, via et indmeldelseslink, som hver enkelt selv udfylder, eller med Excel-import i Pro-abonnementet. Alle får deres kort pr. e-mail eller via et link.
Scan med din telefon
Kortet lægges i Apple Wallet eller Google Wallet med ét tryk. Når du vil tjekke det, scanner du QR-koden med din egen telefon, og der skal ikke købes udstyr.
Eksempel: 60 medlemmer, 90 bidragydere, 35 frivillige
Tag en forening, der uddeler madhjælp, med 60 medlemmer, 90 faste bidragydere og 35 frivillige. Beløb som eksempel: 20 € for medlemmer, 50 € for bidragydere, ingenting for frivillige. Sekretæren tilføjer selv de frivillige og sender indmeldelseslinket til de andre med efterårets nyhedsbrev. Bidragene går ind på foreningens bankkonto som hidtil. Med 185 kort er Basis til 19 € ekskl. moms pr. måned det abonnement, der skal til; det laver også de medlemsbeviser, som nogle medlemmer beder om.
Også billetter til jeres arrangementer
Den samme app laver billetter til jeres arrangementer, fx ”Støttemiddag” eller ”Infoaften”. Du deler et link, hver gæst får en billet med QR-kode i sin Wallet, og du scanner ved indgangen. MPass opkræver ikke billetprisen: I tager imod den, som I altid har gjort. Se billetsystemet. Efter type arrangement: alle arrangementer.
Hvad det koster
Gratis op til 50 aktive kort eller billetter, uden tidsbegrænsning. Med Basis-abonnementet (19 € pr. måned ekskl. moms, op til 300 kort) får I også påmindelser om fornyelse og medlemsbeviser. Med Pro-abonnementet (49 € pr. måned ekskl. moms) får I også Excel-import. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort.
Ofte stillede spørgsmål
Gælder bidragyderens kort eller bevis som kvittering til skattefradrag?
Nej. MPass kan lave et medlemsbevis ud fra et medlems profil med oplysning om foreningen, personen, beløbet og perioden. Det er ikke en kvittering til skattefradrag for gaver. Til det skal I fortsat bruge de dokumenter, jeres revisor eller skattemyndighederne kræver.
Kan bidrag eller kontingent betales gennem MPass?
Nej. MPass håndterer slet ingen penge og tager ingen provision. Medlemmer og bidragydere betaler til foreningen med bankoverførsel, fast overførsel eller kontant, som de gør i dag. Derefter aktiverer eller forlænger du deres kort, som er en anerkendelse af det, de har givet.
De frivillige betaler ikke noget. Hvorfor give dem et kort?
Fordi det viser, hvem de er. På en indsamlingsdag, på en samarbejdspartners lager eller til jeres egne arrangementer viser kortet, at personen handler på foreningens vegne i år. Når en frivillig stopper, bliver kortet bare ikke fornyet.
Opkræver MPass kontingent?
Nej. Du indtaster kun beløbene til orientering. Jeres medlemmer betaler klubben, som de plejer (bankoverførsel eller ved fremmøde), og du aktiverer deres kort i MPass. Ingen betalinger går gennem appen.
Skal vi installere en app?
Nej. Du styrer det hele fra din browser, og jeres medlemmer skal ikke installere noget: Kortet lægges direkte i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på deres telefon.
Andre aktiviteter
Natur- og miljøforening
Et papirløst kort og billetter med begrænset antal pladser til ture og workshops.
Forældreforening
Ét kort pr. familie for skoleåret og billetter til skolefesten.
Seniorklub
Et letlæseligt kort på telefonen, eller på print til medlemmer, der ikke har en.
Lokalhistorisk forening
Kort til medlemmer og velgørere, med pladser til foredrag og rundvisninger.
Ungdomsklub
Et gratis eller billigt ungdomskort og billetter til workshops og koncerter.
Alle aktiviteter
Hele listen over kortskabeloner, grupperet efter type forening.