Carnet de socio para ONG en el Wallet: socios, donantes y voluntarios
Una asociación solidaria mira cada euro, así que imprimir carnets para socios, donantes y voluntarios es el primer gasto que se elimina, y la lista de quién es qué acaba repartida en tres archivos. Un carnet de socio para ONG en Apple Wallet o Google Wallet no tiene ningún coste de impresión y muestra en el móvil de cada persona su papel y el año.
Sin registro ni tarjeta de crédito · tu carnet de prueba en 1 minuto
M-10482Socio, donante, voluntario: qué muestra el carnet
Cada persona recibe un carnet con el logotipo de la asociación, su nombre y su número, su tipo de socio y la fecha de validez. Socio, Donante y Voluntario son tipos de ejemplo; el de voluntario puede no tener cuota. La gente se apunta mediante un enlace de inscripción o la añade la secretaria, y el carnet le llega por correo electrónico. Cuando un voluntario se hace socio, o se renueva una cuota, el carnet se actualiza. En la asamblea general o en un día de recogida, un coordinador escanea el código QR con un móvil para ver que el carnet es válido.
| Tipo (ejemplo) | Importe de ejemplo |
|---|---|
| Socio | €20 |
| Donante | €50 |
| Voluntario | Gratis |
Tipos de socio e importes de ejemplo de la plantilla «Carnet de socio»: tú cambias los nombres, los importes y el periodo de validez. MPass no cobra estos importes. En el reverso del carnet escribes tu propio texto, por ejemplo: ONG · Banco de alimentos · Voluntariado.
Tres situaciones reales
Un día de recogida en el supermercado
Los voluntarios se colocan en la entrada con cajas y folletos. Cuando el encargado de la tienda o un cliente pregunta de parte de quién vienen, el carnet en el móvil muestra el nombre de la asociación, el suyo y una fecha válida.
La cena solidaria
En el salón del centro cívico caben 120 comensales y el catering quiere la cifra con una semana de antelación. Las entradas se reservan mediante un enlace, se pagan a la asociación por transferencia y se escanean en la puerta esa noche.
La asamblea general anual
Solo votan los socios al corriente de pago. En la puerta, un escaneo separa a los socios de los donantes y los invitados, y las papeletas de voto llegan a quien corresponde sin discutir sobre la lista del año pasado.
Cómo funciona: 3 pasos
Abre la plantilla «Solidaridad y ayuda humanitaria»
Ya viene preparada para esta actividad: «Carnet de socio» como título, tipos de socio de ejemplo y colores. Añade tu logotipo y tu propio texto en diez minutos.
Añade a tus socios
Uno a uno, con un enlace de inscripción que rellena cada persona, o importando desde Excel con el plan Pro. Todos reciben su carnet por correo electrónico o mediante un enlace.
Escanea con tu móvil
El carnet se añade a Apple Wallet o Google Wallet con un toque. Para comprobarlo, escaneas su código QR con tu propio móvil, sin comprar ningún aparato.
Ejemplo: 60 socios, 90 donantes y 35 voluntarios
Pongamos una asociación de ayuda alimentaria con 60 socios, 90 donantes habituales y 35 voluntarios. Importes de ejemplo: 20 € los socios, 50 € los donantes y nada los voluntarios. La secretaria añade ella misma a los voluntarios y envía el enlace de inscripción a los demás con el boletín de otoño. Las aportaciones llegan a la cuenta bancaria de la asociación como antes. Con 185 carnets, hace falta el plan Esencial, a 19 € al mes sin IVA; con él también se emiten los certificados de socio que piden algunos socios.
También entradas para tus eventos
La misma app crea las entradas de tus eventos, por ejemplo «Cena solidaria» o «Charla informativa». Compartes un enlace, cada invitado recibe una entrada con código QR en su Wallet y tú escaneas en la puerta. MPass no cobra el precio de la entrada: lo cobras tú como siempre. Ver la venta de entradas. Por tipo de evento: todos los eventos.
Cuánto cuesta
Gratis hasta 50 carnets o entradas activos, sin límite de tiempo. El plan Esencial (19 € al mes sin IVA, hasta 300 carnets) añade los recordatorios de renovación y los certificados. El plan Pro (49 € al mes sin IVA) añade la importación desde Excel. Sin permanencia, y con 14 días de prueba de los planes de pago sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
¿El carnet o el certificado del donante sirve como certificado fiscal?
No. MPass puede generar un certificado de socio desde la ficha de un socio, que indica la asociación, la persona, el importe y el periodo. No es un certificado fiscal de donaciones. Para eso, sigue usando los documentos que exijan tu gestoría o Hacienda.
¿Se pueden pagar los donativos o las cuotas a través de MPass?
No. MPass no maneja dinero en ningún caso y no cobra comisiones. Los socios y donantes pagan a tu asociación por transferencia, por domiciliación o en efectivo, como hasta ahora. Después activas o renuevas su carnet, que reconoce lo que han aportado.
Los voluntarios no pagan nada. ¿Para qué darles un carnet?
Porque los identifica. En un día de recogida, en el almacén de una entidad colaboradora o en tus propios eventos, el carnet muestra que esa persona actúa en nombre de la asociación este año. Cuando un voluntario lo deja, simplemente no se le renueva el carnet.
¿MPass cobra las cuotas de socio?
No. Los importes que indicas son solo informativos. Tus socios pagan al club como siempre (por transferencia, en mano) y tú activas su carnet en MPass. Ningún pago pasa por la app.
¿Hay que instalar alguna app?
No. Lo gestionas todo desde el navegador y tus socios no instalan nada: el carnet va directo a Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), que ya están en su móvil.
Otras actividades
Asociación de naturaleza y medio ambiente
Un carnet sin papel y entradas con plazas limitadas para salidas y talleres.
AMPA
Un carnet por familia para el curso escolar y entradas para la fiesta del colegio.
Club de jubilados
Un carnet fácil de leer en el móvil, o impreso para los socios sin móvil.
Asociación de historia local
Carnets de socio y de socio benefactor, con plazas para charlas y visitas guiadas.
Centro juvenil
Un carnet joven gratuito o de bajo coste y entradas para talleres y conciertos.
Todas las actividades
La lista completa de plantillas de carnet, agrupadas por tipo de entidad.