Biglietti per la festa universitaria della tua associazione: soci, non soci e un ingresso veloce
Un’associazione studentesca vende i biglietti da un tavolo nel corridoio, l’elenco è sul portatile del tesoriere e all’ingresso metà della sala dice di essere socia. MPass ti dà i biglietti della festa universitaria con un solo link, con un prezzo per i soci e uno per i non soci, e una scansione all’ingresso che dura un secondo.
Senza registrazione né carta di credito · prova in 1 minuto
T-7K2M9QXUn biglietto che dice socio o non socio
Il biglietto riporta il nome della serata, la data, l’orario di apertura porte, il luogo e i colori dell’associazione, con il tipo di biglietto ben visibile: per esempio Socio a 5 € o Non socio a 8 €, ognuno con il proprio numero di posti. I membri del direttivo mettono il link nelle chat di corso e di anno; gli studenti inseriscono un nome e un’email o un numero di cellulare e aggiungono il biglietto ad Apple Wallet o Google Wallet. Se una serata è riservata ai soci, la prenotazione chiede il numero di tessera. MPass non incassa nulla e non trattiene commissioni: il prezzo sul biglietto si paga all’associazione.
| Categoria di esempio | Prezzo indicato | Posti |
|---|---|---|
| Socio | €5 | 250 |
| Non socio | €8 | 100 |
Categorie, prezzi e numero di posti sono esempi: puoi cambiare tutto. Il prezzo compare sul biglietto a titolo informativo; MPass non lo incassa.
Tre momenti del tuo evento
Settimana delle matricole: un link, tante chat
Le matricole non conoscono ancora il direttivo, ma nel giro di pochi giorni sono nelle chat di gruppo. Un link che apre un biglietto in due tocchi le raggiunge dove un volantino in bacheca non arriva, e i posti rimasti per categoria mostrano con che velocità prenotano quelli del primo anno.
Il banchetto il giorno prima
Se hai un banchetto nel campus, usalo per incassare: gli studenti mostrano il biglietto sul telefono, pagano in contanti o con un bonifico dal telefono e li spunti sul tuo elenco. MPass non registra chi ha pagato, quindi quell’elenco resta al tesoriere.
All’ingresso della sede
Due membri del direttivo scansionano con il proprio telefono. Un biglietto già usato viene rifiutato, e il trucco dello screenshot finisce lì. Per il prezzo soci, chiedi di vedere la tessera dell’associazione, che puoi emettere anche con MPass.
Come funziona: 3 passaggi
Crea l’evento
Nome, data, ora, apertura porte e luogo. Scegli il tipo «Festa universitaria», i tuoi colori o un’immagine, poi le categorie di biglietto con un prezzo indicato e un numero di posti.
Condividi il link
Su WhatsApp, per email, sui social o sul tuo sito. Ogni persona inserisce il proprio nome, sceglie una categoria e riceve subito un biglietto con codice QR, da aggiungere ad Apple Wallet o Google Wallet.
Scansiona all’ingresso
Il tuo team scansiona i biglietti con i propri telefoni, senza hardware da acquistare. Un biglietto già scansionato viene rifiutato.
Esempio: una festa delle matricole con 140 posti
Prendiamo un’associazione con una festa delle matricole nella sede degli studenti, con un tetto di 140: 100 biglietti Socio indicati a 5 € e 40 Non socio a 8 €. La maggior parte degli studenti paga al banchetto durante la settimana, gli altri in contanti all’ingresso, e il tesoriere tiene il conteggio. Due telefoni scansionano dalle 22:00. Con 140 biglietti nel mese l’associazione rientra nel piano Essenziale a 19 € al mese, IVA esclusa, che consente 150 biglietti al mese e tre eventi attivi, quindi si può aprire accanto una seconda serata più piccola. Per una serata da 400 invitati, oggi MPass non è lo strumento giusto.
Chi incassa il prezzo del biglietto?
Tu. MPass non incassa il prezzo del biglietto e non verifica il pagamento: sul biglietto compare l’importo «da pagare all’organizzatore». I tuoi invitati ti pagano come hanno sempre fatto: all’ingresso, in contanti, con bonifico o sul tuo POS. In cambio non ci sono commissioni né costi per biglietto, e i soldi arrivano direttamente a te. Se ti serve il pagamento online al momento della prenotazione, una piattaforma di biglietteria con pagamenti integrati fa più al caso tuo.
Quanto costa
Gratuito: 10 biglietti al mese, 1 evento attivo, scansione su 1 telefono. Essenziale (19 € al mese, IVA esclusa): 150 biglietti al mese, 3 eventi attivi, 2 telefoni. Pro (49 € al mese, IVA esclusa): 300 biglietti al mese, eventi illimitati, 5 telefoni, liste degli invitati e biglietti senza la dicitura MPass. Senza vincoli, con 14 giorni di prova dei piani a pagamento senza carta di credito. Più di 300 biglietti al mese? Scrivici prima di iniziare.
Domande frequenti
Come evitiamo che i non soci prenotino al prezzo dei soci?
Il link non può sapere chi è socio, a meno che l’intera serata sia riservata ai soci: in quel caso alla prenotazione viene chiesto il numero di tessera. In una serata mista il tipo è scritto sul biglietto: controlla la tessera all’ingresso e fai pagare la differenza a chi ha scelto la categoria sbagliata.
Uno studente può prenotare per tutto l’appartamento?
Una prenotazione dà un solo biglietto, senza carrello né campo quantità. Chi prenota per cinque coinquilini compila cinque volte il breve modulo e ha cinque biglietti su un solo telefono. È meglio inoltrare il link: ogni amico ha così il proprio biglietto e può arrivare quando vuole.
Uno studente non può venire e vuole passare il biglietto a un altro. È possibile?
MPass non prevede il trasferimento né la rivendita dei biglietti, e nemmeno i rimborsi, perché nessun denaro passa da MPass. Cosa fare del prezzo d’ingresso lo decide l’associazione. In pratica l’amico prenota un biglietto proprio finché ci sono posti, oppure un membro del direttivo lo aggiunge a mano.
Gli invitati devono installare un’app?
No. Il biglietto si apre da un link e va in Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), che sono già sul telefono.
Posso provare senza creare un account?
Sì. Il pulsante di prova ti mostra un pass MPass sul tuo telefono in un minuto, senza registrazione. Per creare un evento e condividerne il link, apri poi un account gratuito: sono inclusi 10 biglietti al mese.
E la tessera associativa?
Chi organizza eventi di questo tipo spesso ha anche dei soci. La stessa app crea la loro tessera associativa in Apple Wallet e Google Wallet, e un evento può essere riservato ai soci. Tutte le tessere per attività.
Altri tipi di evento
Gala e cena di gala
Biglietti nominativi con numero di tavolo per un gala o una cena di beneficenza.
Ballo e festa di fine anno
Biglietti ingresso e cena per un ballo di fine anno o il ballo di un club, scansionati all’ingresso.
Cena di beneficenza
Coperti prenotati per turno per una cena sociale, una spaghettata o una grigliata.
Partita di calcio
Biglietti d’ingresso per partite in casa, derby e gare di coppa di una società dilettantistica.
Partita in casa
Biglietti per gli spettatori delle partite in casa al palazzetto, scansionati all’ingresso.
Tutti i tipi di evento
L’elenco completo delle pagine di biglietteria, raggruppate per tipo di evento.