Adgangskortet til kontorfællesskabet, i Apple Wallet og Google Wallet
I et kontorfællesskab kommer og går folk på månedlige medlemskaber, dagskort og prøveuger, og community manageren kan ikke huske, hvis medlemskab der udløb sidste fredag. Et adgangskort til kontorfællesskabet i Wallet viser hvert medlems medlemstype og den dato, det gælder til, og et scan i receptionen svarer på spørgsmålet.
Ingen konto og intet betalingskort · dit prøvekort på 1 minut
M-10482Nomade, fast plads, eget kontor
Kortet har jeres lokalers farver og viser medlemmets navn, et nummer, medlemstypen og den dato, det er gyldigt til. Medlemstyperne er dem, I tilbyder, fx Nomade til 150 €, Fast plads til 290 € og Eget kontor til 590 € om måneden. Når en nomade får en fast plads, eller et medlemskab forlænges med endnu en måned, ændres kortet på telefonen uden handling fra medlemmet. I receptionen scanner jeres team QR-koden med en telefon. På trods af navnet låser kortet ikke døre op: Det dokumenterer medlemskab.
| Medlemstype (eksempel) | Beløb (eksempel) |
|---|---|
| Nomade | €150 |
| Fast plads | €290 |
| Eget kontor | €590 |
Medlemstyper og beløb er eksempler fra skabelonen ”Adgangskort”: Du ændrer navnene, beløbene og gyldighedsperioden. MPass opkræver ikke disse beløb. På kortets bagside skriver du jeres egen tekst, fx: Fælleskontor · Wi-Fi · Print · Kaffe.
Tre situationer fra hverdagen
Et nyt ansigt ved kaffemaskinen
Community manageren beder om at se kortet, scanner det og ved på et sekund, om det er et nomademedlem, en fra de private kontorer på anden sal eller en gæst, der skal skrive sig ind.
Fornyelser ved månedsskiftet
Medlemskaber, der kører fra måned til måned, er de sværeste at holde styr på. Et kort, hvis dato er overskredet, markeres ved scanningen, hvilket giver dig en enkel og neutral grund til at rejse den faktura, der stadig er åben.
Morgenmad og masterclasses
Til en morgenmad for medlemmer eller en masterclass i lokale B deler du et billetlink. Medlemmer og eksterne gæster får hver en QR-kode, og du ved, hvor mange croissanter du skal bestille.
Sådan virker det: 3 trin
Åbn skabelonen ”Kontorfællesskab”
Alt er allerede sat op til aktiviteten: ”Adgangskort” som titel, eksempler på medlemstyper, farver. Tilføj jeres logo og jeres egen tekst på ti minutter.
Tilføj jeres medlemmer
Et ad gangen, via et indmeldelseslink, som hver enkelt selv udfylder, eller med Excel-import i Pro-abonnementet. Alle får deres kort pr. e-mail eller via et link.
Scan med din telefon
Kortet lægges i Apple Wallet eller Google Wallet med ét tryk. Når du vil tjekke det, scanner du QR-koden med din egen telefon, og der skal ikke købes udstyr.
Eksempel: et kontorfællesskab med 65 medlemmer
Forestil dig et kontorfællesskab med 40 nomademedlemmer, 20 faste pladser og 5 private kontorer. Fakturaerne udstedes fra fællesskabets eget faktureringsværktøj og betales med bankoverførsel eller betalingsservice, der er sat op uden for MPass. Når et nyt medlem skriver under, sender lederen indmeldelseslinket og aktiverer derefter kortet. Med 65 kort bruger fællesskabet Basis til 19 € ekskl. moms pr. måned. Hver måned forlænger hun kortene for de medlemmer, der har betalt. De øvrige udløber på deres dato.
Også billetter til jeres arrangementer
Den samme app laver billetter til jeres arrangementer, fx ”Morgenmad for medlemmer” eller ”Masterclass i AI”. Du deler et link, hver gæst får en billet med QR-kode i sin Wallet, og du scanner ved indgangen. MPass opkræver ikke billetprisen: I tager imod den, som I altid har gjort. Se billetsystemet. Efter type arrangement: alle arrangementer.
Hvad det koster
Gratis op til 50 aktive kort eller billetter, uden tidsbegrænsning. Med Basis-abonnementet (19 € pr. måned ekskl. moms, op til 300 kort) får I også påmindelser om fornyelse og medlemsbeviser. Med Pro-abonnementet (49 € pr. måned ekskl. moms) får I også Excel-import. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort.
Ofte stillede spørgsmål
Åbner kortet døren eller svingdøren?
Nej. MPass styrer ikke låse, svingdøre eller adgangskontrolsystemer. Kortet er et scanbart bevis på medlemskab, som en person tjekker med en telefon. Til adgang døgnet rundt har I fortsat brug for nøglebrikker eller dørkoder.
Kan medlemmerne booke mødelokaler med det?
Nej. MPass håndterer ikke booking af lokaler eller pladser og tæller ikke timer eller kreditter. Behold jeres bookingkalender til det. Kortet fortæller kun, hvem der er medlem, på hvilken medlemstype og til hvilken dato.
Hvordan passer dagskort ind?
Du kan oprette en medlemstype til dagsbesøgende og give kortet en gyldighed på én dag, eller udstede en billet til en bestemt åbent hus-dag. I begge tilfælde har den besøgende en QR-kode på sin telefon, og receptionen tjekker den med et scan.
Opkræver MPass kontingent?
Nej. Du indtaster kun beløbene til orientering. Jeres medlemmer betaler klubben, som de plejer (bankoverførsel eller ved fremmøde), og du aktiverer deres kort i MPass. Ingen betalinger går gennem appen.
Skal vi installere en app?
Nej. Du styrer det hele fra din browser, og jeres medlemmer skal ikke installere noget: Kortet lægges direkte i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på deres telefon.
Andre aktiviteter
Fablab og makerspace
Maker- og Pro-kort til fablabs, med billetter til maskinkurser.
Inkubator og accelerator
Badges til stiftere og mentorer for hvert hold samt billetter til demo day.
Folkehus
Kort til medlemmer og beboere i fælles lokaler, med billetter til åbne aktiviteter.
Fodboldklub
Kort til seniorer, ungdom og støttemedlemmer for sæsonen, scannet ved indgangen.
Futsalklub
Spillerkort til små trupper, tjekket med én telefon ved indgangen til hallen.
Alle aktiviteter
Hele listen over kortskabeloner, grupperet efter type forening.