Пропуск в коворкинг в Apple Wallet и Google Wallet
В коворкинге люди приходят и уходят по месячным абонементам, разовым пропускам и пробным неделям, и комьюнити-менеджер не помнит, чьё членство закончилось в прошлую пятницу. Пропуск в коворкинг в Wallet показывает категорию каждого участника и дату, до которой он действует, а сканирование на ресепшене даёт ответ.
Без регистрации и банковской карты · пробная карта за 1 минуту
M-10482Номад, фиксированное место, отдельный офис
Пропуск в цветах вашего пространства показывает имя участника, номер, категорию и дату, до которой он действителен. Категории — те, что вы предлагаете, например «Номад» за 150 €, «Фиксированное место» за 290 € и «Отдельный офис» за 590 € в месяц. Когда номад переходит на фиксированное место или членство продлевается ещё на месяц, пропуск в телефоне меняется без действий со стороны участника. На ресепшене ваша команда сканирует QR-код телефоном. Несмотря на название, пропуск не открывает двери: он подтверждает членство.
| Пример категории | Пример суммы |
|---|---|
| Номад | €150 |
| Фиксированное место | €290 |
| Отдельный офис | €590 |
Примеры категорий и сумм из шаблона «Пропуск»: названия, суммы и срок действия вы меняете сами. MPass эти суммы не взимает. На оборотной стороне карты вы пишете свой текст, например: Общее пространство · Wi-Fi · Печать · Кофе.
Три ситуации из жизни
Новое лицо у кофемашины
Комьюнити-менеджер просит показать пропуск, сканирует его и за секунду понимает, перед ним номад, резидент отдельного офиса на втором этаже или гость, которому нужно зарегистрироваться.
Продления в конце месяца
Членство, которое продлевается из месяца в месяц, труднее всего отслеживать. Пропуск с истёкшей датой помечается при сканировании, и у вас появляется простой нейтральный повод напомнить о неоплаченном счёте.
Завтраки и мастер-классы
На завтрак для участников или мастер-класс в комнате B поделитесь ссылкой на билеты. Участники и внешние гости получают по QR-коду, и вы знаете, сколько круассанов заказывать.
Как это работает: 3 шага
Откройте шаблон «Коворкинг»
Шаблон уже настроен под этот вид деятельности: название «Пропуск», примеры категорий, цвета. Добавьте логотип и свой текст — это займёт десять минут.
Добавьте участников
По одному, через ссылку для регистрации, по которой каждый сам заполняет анкету, или импортом из Excel на тарифе Pro. Каждый получает карту по электронной почте или по ссылке.
Сканируйте телефоном
Карта добавляется в Apple Wallet или Google Wallet одним касанием. Чтобы проверить её, вы сканируете QR-код своим телефоном — покупать оборудование не нужно.
Пример: коворкинг на 65 участников
Представьте пространство с 40 номадами, 20 фиксированными местами и 5 отдельными офисами. Счета пространство выставляет в собственной программе, оплата — переводом или прямым дебетованием, которое настроено вне MPass. Когда новый участник подписывает договор, менеджер отправляет ссылку для регистрации, а затем активирует пропуск. На 65 пропусков пространство использует тариф «Базовый» за 19 € в месяц без НДС. Каждый месяц менеджер продлевает пропуска тех, кто заплатил; остальные истекают в свою дату.
И билеты на ваши мероприятия
В том же приложении создаются билеты на ваши мероприятия, например «Завтрак для участников» или «Мастер-класс по ИИ». Вы делитесь ссылкой, каждый гость получает билет с QR-кодом в свой Wallet, а вы сканируете на входе. MPass не взимает плату за билеты: вы получаете её так же, как всегда. Подробнее о билетах на мероприятия. По типам мероприятий: все мероприятия.
Сколько это стоит
Бесплатно до 50 активных карт или билетов, без ограничения по времени. Тариф «Базовый» (19 € в месяц без НДС, до 300 карт) добавляет напоминания о продлении и справки о членстве. Тариф Pro (49 € в месяц без НДС) добавляет импорт из Excel. Без обязательств, а платные тарифы можно 14 дней пробовать без банковской карты.
Частые вопросы
Открывает ли пропуск дверь или турникет?
Нет. MPass не управляет замками, турникетами и системами контроля доступа. Пропуск — это подтверждение членства, которое можно отсканировать; проверяет его человек с телефоном. Для круглосуточного доступа по-прежнему нужны ваши брелоки или коды от двери.
Можно ли с его помощью бронировать переговорные?
Нет. MPass не занимается бронированием комнат и рабочих мест и не считает часы или кредиты. Для этого оставьте свой календарь бронирования. Пропуск лишь сообщает, кто участник, в какой категории и до какой даты.
Как быть с разовыми посещениями на день?
Вы можете создать категорию для посетителей на один день и задать пропуску срок действия в один день или выпустить билет на конкретный день открытых дверей. В обоих случаях у посетителя в телефоне есть QR-код, а на ресепшене его проверяют сканированием.
Собирает ли MPass членские взносы?
Нет. Суммы вы указываете только для справки. Участники платят клубу, как обычно (банковским переводом или лично), а вы активируете их карты в MPass. Через приложение платежи не проходят.
Нужно ли устанавливать приложение?
Нет. Вы всем управляете из браузера, а участникам ничего устанавливать не нужно: карта добавляется прямо в Apple Wallet (iPhone) или Google Wallet (Android), которые уже есть в их телефоне.
Другие виды деятельности
Фаблаб и мастерская
Карты «Мастер» и Pro для фаблабов, билеты на обучение работе на станках.
Инкубатор и акселератор
Бейджи основателей и менторов для каждого набора, билеты на демо-день.
Общественное пространство
Карты участников и резидентов для общих пространств, билеты на открытые мероприятия.
Футбольный клуб
Карты на сезон для взрослых, юниоров и болельщиков, которые сканируют на входе на стадион.
Клуб мини-футбола
Карты игроков для небольших команд — проверяются одним телефоном у входа в зал.
Все виды деятельности
Полный список шаблонов карт по типам организаций.