O cartão de acesso do espaço de coworking, na Apple Wallet e na Google Wallet
Num espaço de coworking, as pessoas entram e saem com inscrições mensais, passes diários e semanas de teste, e o community manager não consegue lembrar-se de quem terminou a inscrição na sexta-feira passada. Um cartão de acesso de coworking na Wallet mostra a categoria de cada membro e a data até à qual é válido, e uma leitura na receção responde à pergunta.
Sem registo nem cartão de crédito · o seu cartão de teste em 1 minuto
M-10482Nómada, secretária fixa, escritório privado
O cartão tem as cores do seu espaço e mostra o nome do membro, um número, a categoria e a data de validade. As categorias são as que oferecer, por exemplo Nómada a 150 €, Secretária fixa a 290 € e Escritório privado a 590 € por mês. Quando um nómada passa a ter uma secretária fixa, ou quando uma inscrição é prolongada por mais um mês, o cartão muda no telemóvel sem qualquer ação do membro. Na receção, a sua equipa lê o código QR com um telemóvel. Apesar do nome, o cartão não destranca portas: comprova a inscrição.
| Exemplo de categoria | Exemplo de valor |
|---|---|
| Nómada | €150 |
| Secretária fixa | €290 |
| Escritório privado | €590 |
Categorias e valores de exemplo do modelo «Cartão de acesso»: pode alterar os nomes, os valores e o período de validade. O MPass não cobra estes valores. No verso do cartão escreve o seu próprio texto, por exemplo: Espaço partilhado · Wi-Fi · Impressões · Café.
Três situações reais
Uma cara nova junto à máquina de café
O community manager pede para ver o cartão, lê-o e fica a saber num segundo se é um membro nómada, alguém do escritório privado do segundo andar ou um visitante que deve registar-se.
Renovações de fim de mês
As inscrições que se prolongam de mês para mês são as mais difíceis de acompanhar. Um cartão com a data ultrapassada é assinalado na leitura, o que lhe dá um motivo simples e neutro para emitir a fatura que continua em aberto.
Pequenos-almoços e masterclasses
Para um pequeno-almoço dos membros ou uma masterclass na sala B, partilhe um link de reserva. Os membros e os convidados externos recebem cada um um código QR, e fica a saber quantos croissants deve encomendar.
Como funciona: 3 passos
Abrir o modelo «Coworking»
Já vem preparado para esta atividade: «Cartão de acesso» como título, categorias de exemplo, cores. Acrescente o seu logótipo e o seu próprio texto em dez minutos.
Adicione os seus sócios
Um a um, através de um link de inscrição que cada pessoa preenche, ou por importação do Excel no plano Pro. Todos recebem o cartão por e-mail ou por link.
Leia o código QR com o telemóvel
O cartão entra na Apple Wallet ou na Google Wallet com um toque. Para o verificar, basta ler o código QR com o seu próprio telemóvel, sem ter de comprar equipamento.
Exemplo: um espaço de coworking com 65 membros
Imagine um espaço com 40 membros nómadas, 20 secretárias fixas e 5 escritórios privados. As faturas são emitidas pela ferramenta de faturação do próprio espaço e pagas por transferência ou por débito direto configurado fora do MPass. Quando um novo membro assina, a gestora envia o link de inscrição e depois ativa o cartão. Com 65 cartões, o espaço usa o plano Essencial, a 19 € por mês sem IVA. Todos os meses, prolonga os cartões dos membros que pagaram; os outros caducam na sua data.
Bilhetes para os seus eventos também
A mesma aplicação cria bilhetes para os seus eventos, por exemplo «Pequeno-almoço dos membros» ou «Masterclass de IA». Basta partilhar um link: cada convidado recebe um bilhete com código QR na Wallet e a leitura faz-se à entrada. O MPass não cobra o preço do bilhete: continua a recebê-lo como sempre fez. Ver a bilheteira online. Por tipo de evento: todos os eventos.
Quanto custa
Gratuito até 50 cartões ou bilhetes ativos, sem limite de tempo. O plano Essencial (19 € por mês sem IVA, até 300 cartões) acrescenta os lembretes de renovação e as declarações de sócio. O plano Pro (49 € por mês sem IVA) acrescenta a importação do Excel. Sem fidelização, e com 14 dias de teste dos planos pagos sem cartão de crédito.
Perguntas frequentes
O cartão abre a porta ou o torniquete?
Não. O MPass não controla fechaduras, torniquetes nem sistemas de controlo de acessos. O cartão é um comprovativo de inscrição que se lê com o telemóvel e que é verificado por uma pessoa. Para o acesso 24 horas por dia, continuam a ser necessários os seus porta-chaves de acesso ou códigos de porta.
Os membros podem reservar salas de reuniões com ele?
Não. O MPass não trata de reservas de salas nem de secretárias e não conta horas nem créditos. Mantenha o seu calendário de reservas para isso. O cartão apenas indica quem é membro, em que categoria e até que data.
Como se encaixam os passes diários?
Pode criar uma categoria para visitantes de um dia e dar ao cartão a validade de um dia, ou emitir um bilhete para um dia aberto específico. Nos dois casos, o visitante tem um código QR no telemóvel e a receção verifica-o com uma leitura.
O MPass cobra as quotas?
Não. Os valores são indicados apenas a título informativo. Os seus sócios pagam ao clube como habitualmente (transferência bancária, presencialmente) e o clube ativa-lhes o cartão no MPass. Nenhum pagamento passa pela aplicação.
É preciso instalar alguma aplicação?
Não. Gere tudo a partir do seu navegador e os seus sócios não instalam nada: o cartão vai diretamente para a Apple Wallet (iPhone) ou para a Google Wallet (Android), que já estão no telemóvel deles.
Outras atividades
Fablab e makerspace
Cartões Maker e Pro para fablabs, com bilhetes para as formações em máquinas.
Incubadora e aceleradora
Cartões de fundador e de mentor para cada edição do programa, e bilhetes para o demo day.
Espaço comunitário
Cartões de membro e de residente para espaços partilhados, com bilhetes para as atividades abertas.
Clube de futebol
Cartões Sénior, Jovem e Apoiante para toda a época, lidos à entrada do campo.
Clube de futsal
Cartões de jogador para plantéis pequenos, verificados com um só telemóvel à porta do pavilhão.
Todas as atividades
A lista completa dos modelos de cartão, agrupados por tipo de organização.