La tarjeta de acceso para espacios de coworking, en Apple Wallet y Google Wallet
En un espacio de coworking la gente va y viene con abonos mensuales, pases de día y semanas de prueba, y el responsable del espacio no puede recordar a quién se le acabó la cuota el viernes pasado. Una tarjeta de acceso al espacio de coworking en el Wallet muestra el abono de cada miembro y la fecha hasta la que es válida, y un escaneo en recepción resuelve la duda.
Sin registro ni tarjeta de crédito · tu carnet de prueba en 1 minuto
M-10482Nómada, puesto fijo, despacho privado
La tarjeta lleva los colores de tu espacio y muestra el nombre del miembro, un número, el abono y la fecha hasta la que es válida. Los abonos son los que tú ofrezcas, por ejemplo Nómada, a 150 €, Puesto fijo, a 290 €, y Despacho privado, a 590 € al mes. Cuando un nómada pasa a un puesto fijo, o una cuota se renueva un mes más, la tarjeta cambia en el móvil sin que el miembro tenga que hacer nada. En recepción, tu equipo escanea el código QR con un móvil. A pesar de su nombre, la tarjeta no abre puertas: acredita que se es miembro.
| Tipo (ejemplo) | Importe de ejemplo |
|---|---|
| Nómada | €150 |
| Puesto fijo | €290 |
| Despacho privado | €590 |
Abonos e importes de ejemplo de la plantilla «Tarjeta de acceso»: tú cambias los nombres, los importes y el periodo de validez. MPass no cobra estos importes. En el reverso de la tarjeta escribes tu propio texto, por ejemplo: Espacio compartido · Wi-Fi · Impresión · Café.
Tres situaciones reales
Una cara nueva junto a la máquina de café
El responsable del espacio pide ver la tarjeta, la escanea y sabe en un segundo si se trata de un miembro nómada, de alguien del despacho privado de la segunda planta o de un visitante que debería registrarse.
Las renovaciones de fin de mes
Las cuotas que se renuevan de mes en mes son las más difíciles de seguir. Una tarjeta cuya fecha ha pasado salta en el escaneo, lo que te da un motivo sencillo y neutro para sacar el tema de la factura que sigue pendiente.
Desayunos y masterclass
Para un desayuno de la comunidad o una masterclass en la sala B, comparte un enlace de entradas. Miembros e invitados externos reciben cada uno un código QR, y sabes cuántos cruasanes pedir.
Cómo funciona: 3 pasos
Abre la plantilla «Coworking»
Ya viene preparada para esta actividad: «Tarjeta de acceso» como título, abonos de ejemplo y colores. Añade tu logotipo y tu propio texto en diez minutos.
Añade a tus socios
Uno a uno, con un enlace de inscripción que rellena cada persona, o importando desde Excel con el plan Pro. Todos reciben su carnet por correo electrónico o mediante un enlace.
Escanea con tu móvil
El carnet se añade a Apple Wallet o Google Wallet con un toque. Para comprobarlo, escaneas su código QR con tu propio móvil, sin comprar ningún aparato.
Ejemplo: un espacio de coworking con 65 miembros
Imagina un espacio con 40 miembros nómadas, 20 puestos fijos y 5 despachos privados. Las facturas se emiten desde la herramienta de facturación del propio espacio y se pagan por transferencia o mediante una domiciliación bancaria configurada fuera de MPass. Cuando un nuevo miembro firma, la responsable le envía el enlace de inscripción y después activa la tarjeta. Con 65 tarjetas, el espacio usa el plan Esencial, a 19 € al mes sin IVA. Cada mes renueva las tarjetas de los miembros que han pagado; las demás caducan en su fecha.
También entradas para tus eventos
La misma app crea las entradas de tus eventos, por ejemplo «Desayuno de la comunidad» o «Masterclass de IA». Compartes un enlace, cada invitado recibe una entrada con código QR en su Wallet y tú escaneas en la puerta. MPass no cobra el precio de la entrada: lo cobras tú como siempre. Ver la venta de entradas. Por tipo de evento: todos los eventos.
Cuánto cuesta
Gratis hasta 50 carnets o entradas activos, sin límite de tiempo. El plan Esencial (19 € al mes sin IVA, hasta 300 carnets) añade los recordatorios de renovación y los certificados. El plan Pro (49 € al mes sin IVA) añade la importación desde Excel. Sin permanencia, y con 14 días de prueba de los planes de pago sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
¿La tarjeta abre la puerta o el torno?
No. MPass no controla cerraduras, tornos ni sistemas de control de acceso. La tarjeta es un justificante escaneable de que se es miembro, que comprueba una persona con un móvil. Para el acceso las 24 horas, tus llaveros o códigos de puerta siguen siendo necesarios.
¿Pueden los miembros reservar salas de reuniones con ella?
No. MPass no gestiona reservas de salas ni de puestos, y no cuenta horas ni créditos. Para eso, sigue con tu calendario de reservas. La tarjeta solo te dice quién es miembro, con qué abono y hasta qué fecha.
¿Cómo encajan los pases de día?
Puedes crear un abono para visitantes de un día y dar a la tarjeta una validez de un día, o emitir una entrada para una jornada de puertas abiertas concreta. En ambos casos, el visitante tiene un código QR en el móvil y recepción lo comprueba con un escaneo.
¿MPass cobra las cuotas de socio?
No. Los importes que indicas son solo informativos. Tus socios pagan al club como siempre (por transferencia, en mano) y tú activas su carnet en MPass. Ningún pago pasa por la app.
¿Hay que instalar alguna app?
No. Lo gestionas todo desde el navegador y tus socios no instalan nada: el carnet va directo a Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), que ya están en su móvil.
Otras actividades
Fablab y makerspace
Carnets Maker y Pro para fablabs, con entradas para las formaciones de máquinas.
Incubadora y aceleradora
Acreditaciones de fundador y de mentor para cada promoción, y entradas para el demo day.
Espacio comunitario
Carnets de socio y de residente para espacios compartidos, con entradas para las actividades abiertas.
Club de fútbol
Carnets sénior, de cantera y de simpatizante para la temporada, escaneados en la puerta del campo.
Club de fútbol sala
Carnets de jugador para plantillas pequeñas, comprobados con un solo móvil en la puerta del pabellón.
Todas las actividades
La lista completa de plantillas de carnet, agrupadas por tipo de entidad.