Il badge di accesso per coworking, in Apple Wallet e Google Wallet
In uno spazio di coworking le persone vanno e vengono con abbonamenti mensili, ingressi giornalieri e settimane di prova, e chi gestisce la community non può ricordare di chi sia scaduta l’iscrizione venerdì scorso. Un badge di accesso per coworking nel Wallet mostra la tipologia di ogni socio e la data fino a cui è valido, e una scansione in reception risolve il dubbio.
Senza registrazione né carta di credito · la tua tessera di prova in 1 minuto
M-10482Nomade, postazione fissa, ufficio privato
Il badge è nei colori del tuo spazio e riporta il nome del socio, un numero, la tipologia e la data di validità. Le tipologie sono quelle che offri, per esempio Nomade a 150 €, Postazione fissa a 290 € e Ufficio privato a 590 € al mese. Quando un nomade passa a una postazione fissa, o un’iscrizione viene prorogata di un altro mese, il badge cambia sul telefono senza che il socio faccia nulla. In reception il tuo team scansiona il codice QR con un telefono. Nonostante il nome, il badge non apre le porte: dimostra l’iscrizione.
| Tipologia di esempio | Importo di esempio |
|---|---|
| Nomade | €150 |
| Postazione fissa | €290 |
| Ufficio privato | €590 |
Tipologie e importi di esempio del modello «Badge di accesso»: puoi cambiare i nomi, gli importi e il periodo di validità. MPass non incassa questi importi. Sul retro della tessera scrivi il tuo testo, per esempio: Spazio condiviso · Wi-Fi · Stampe · Caffè.
Tre situazioni concrete
Una faccia nuova alla macchinetta del caffè
Chi gestisce la community chiede di vedere il badge, lo scansiona e in un secondo sa se si tratta di un socio nomade, di qualcuno dell’ufficio privato al secondo piano o di un visitatore che deve registrarsi.
I rinnovi di fine mese
Le iscrizioni che si rinnovano di mese in mese sono le più difficili da seguire. Un badge con la data scaduta viene segnalato alla scansione, e questo ti dà un motivo semplice e neutro per ricordare la fattura ancora aperta.
Colazioni e masterclass
Per una colazione dei soci o una masterclass nella sala B, condividi un link di prenotazione. Soci e ospiti esterni ricevono ciascuno un codice QR e sai quanti cornetti ordinare.
Come funziona: 3 passaggi
Apri il modello «Coworking»
È già impostato per questa attività: «Badge di accesso» come titolo, tipologie di esempio, colori. Aggiungi il tuo logo e i tuoi testi in dieci minuti.
Aggiungi i tuoi soci
Uno alla volta, con un link di iscrizione che ognuno compila da sé, oppure con l’importazione da Excel del piano Pro. Tutti ricevono la tessera per email o tramite link.
Scansiona con il telefono
La tessera entra in Apple Wallet o Google Wallet con un tocco. Per controllarla, scansioni il codice QR con il tuo telefono, senza hardware da acquistare.
Esempio: uno spazio di coworking con 65 soci
Immagina uno spazio con 40 soci nomadi, 20 postazioni fisse e 5 uffici privati. Le fatture partono dallo strumento di fatturazione dello spazio e si pagano con bonifico o con un addebito diretto configurato fuori da MPass. Quando un nuovo socio firma, la responsabile invia il link di iscrizione e poi attiva il badge. Con 65 badge lo spazio usa il piano Essenziale a 19 € al mese, IVA esclusa. Ogni mese proroga i badge dei soci che hanno pagato; gli altri scadono alla loro data.
Anche i biglietti per i tuoi eventi
La stessa app crea i biglietti per i tuoi eventi, per esempio «Colazione dei coworker» o «Masterclass sull’IA». Condividi un link, ogni invitato riceve un biglietto con codice QR nel suo Wallet e tu scansioni all’ingresso. MPass non incassa il prezzo del biglietto: lo incassi tu, come sempre. Vedi la biglietteria per eventi. Per tipo di evento: tutti gli eventi.
Quanto costa
Gratis fino a 50 tessere o biglietti attivi, senza limiti di tempo. Il piano Essenziale (19 € al mese, IVA esclusa, fino a 300 tessere) aggiunge i promemoria di rinnovo e gli attestati di iscrizione. Il piano Pro (49 € al mese, IVA esclusa) aggiunge l’importazione da Excel. Senza vincoli, con 14 giorni di prova dei piani a pagamento senza carta di credito.
Domande frequenti
Il badge apre la porta o il tornello?
No. MPass non controlla serrature, tornelli o sistemi di controllo accessi. Il badge è una prova di iscrizione che si può scansionare, verificata da una persona con un telefono. Per l’accesso a qualsiasi ora, restano necessari i tuoi portachiavi elettronici o i codici delle porte.
I soci possono prenotare le sale riunioni con il badge?
No. MPass non gestisce le prenotazioni di sale o postazioni e non conta ore o crediti. Per quello tieni il tuo calendario di prenotazione. Il badge ti dice solo chi è socio, con quale tipologia e fino a quale data.
Come rientrano gli ingressi giornalieri?
Puoi creare una tipologia per chi viene per un giorno e dare al badge una validità di un giorno, oppure emettere un biglietto per una giornata aperta specifica. In entrambi i casi il visitatore ha un codice QR sul telefono e la reception lo controlla con una scansione.
MPass incassa le quote associative?
No. Inserisci gli importi a solo titolo informativo. I tuoi soci pagano il club come sempre (bonifico, di persona) e tu attivi la loro tessera in MPass. Nessun pagamento passa dall’app.
Bisogna installare un’app?
No. Gestisci tutto dal browser e i tuoi soci non installano niente: la tessera va direttamente in Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), che sono già sul loro telefono.
Altre attività
Fablab e makerspace
Tessere Maker e Pro per fablab, con biglietti per i corsi sulle macchine.
Incubatore e acceleratore
Badge per fondatori e mentor a ogni edizione, e biglietti per il demo day.
Casa di quartiere
Tessere socio e residente per spazi condivisi, con biglietti per le attività aperte a tutti.
Società di calcio
Tessere senior, giovanili e sostenitori per la stagione, scansionate ai cancelli.
Società di calcio a 5
Tessere giocatore per rose ridotte, controllate con un solo telefono all’ingresso del palazzetto.
Tutte le attività
L’elenco completo dei modelli di tessera, raggruppati per tipo di organizzazione.