Cardul de acces pentru spațiul de coworking, în Apple Wallet și Google Wallet
Într-un spațiu de coworking, oamenii vin și pleacă cu abonamente lunare, abonamente de o zi și săptămâni de probă, iar managerul comunității nu poate ține minte al cui abonament a expirat vinerea trecută. Un card de acces pentru spațiul de coworking, în Wallet, arată categoria fiecărui membru și data până la care este valabilă, iar o scanare la recepție răspunde la întrebare.
Fără cont, fără card bancar · cardul tău de probă într-un minut
M-10482Nomad, birou fix, birou privat
Cardul este în culorile spațiului tău și arată numele membrului, un număr, categoria și data până la care este valabil. Categoriile sunt ce oferi tu, de exemplu Nomad la 150 €, Birou fix la 290 € și Birou privat la 590 € pe lună. Când un nomad își ia un birou fix sau un abonament este prelungit cu încă o lună, cardul se schimbă pe telefon fără nicio acțiune din partea membrului. La recepție, echipa ta scanează codul QR cu un telefon. În ciuda numelui, cardul nu deschide uși: dovedește calitatea de membru.
| Exemplu de categorie | Exemplu de sumă |
|---|---|
| Nomad | €150 |
| Birou fix | €290 |
| Birou privat | €590 |
Categoriile și sumele sunt exemple din șablonul „Card de acces”: poți schimba denumirile, sumele și perioada de valabilitate. MPass nu încasează aceste sume. Pe verso-ul cardului scrii propriul text, de exemplu: Spațiu comun · Wi-Fi · Imprimare · Cafea.
Trei situații reale
O față nouă la aparatul de cafea
Managerul comunității cere să vadă cardul, îl scanează și știe într-o secundă dacă este un membru nomad, cineva de la biroul privat de la etajul doi sau un vizitator care trebuie să se înregistreze.
Reînnoirile de la sfârșitul lunii
Abonamentele care se prelungesc de la o lună la alta sunt cel mai greu de urmărit. Un card a cărui dată a trecut este semnalat la scanare, ceea ce îți oferă un motiv simplu și neutru să aduci vorba despre factura neachitată.
Mic dejun și masterclass-uri
Pentru un mic dejun al membrilor sau un masterclass în sala B, trimite un link către bilete. Membrii și invitații din afară primesc fiecare un cod QR, iar tu știi câte cornuri să comanzi.
Cum funcționează: 3 pași
Deschide șablonul „Coworking”
E deja pregătit pentru această activitate: titlul „Card de acces”, exemple de categorii, culori. Îți adaugi sigla și textele în zece minute.
Adaugă membrii
Unul câte unul, printr-un link de înscriere pe care îl completează fiecare sau prin import din Excel, în planul Pro. Fiecare își primește cardul pe e-mail sau printr-un link.
Scanează cu telefonul
Cardul ajunge în Apple Wallet sau Google Wallet dintr-o atingere. Ca să-l verifici, îi scanezi codul QR cu propriul telefon, fără niciun echipament de cumpărat.
Exemplu: un spațiu de coworking cu 65 de membri
Imaginează-ți un spațiu cu 40 de membri nomazi, 20 de birouri fixe și 5 birouri private. Facturile se emit din instrumentul propriu de facturare al spațiului și se plătesc prin transfer sau printr-un debit direct configurat în afara MPass. Când un membru nou semnează, managerul trimite linkul de înscriere, apoi activează cardul. Cu 65 de carduri, spațiul folosește planul Esențial, la 19 € pe lună, fără TVA. În fiecare lună, ea prelungește cardurile membrilor care au plătit; celelalte expiră la data lor.
Și bilete pentru evenimentele tale
Aceeași aplicație creează bilete pentru evenimentele tale, de exemplu „Micul dejun al membrilor” sau „Masterclass AI”. Distribui un link, fiecare invitat primește în Wallet un bilet cu cod QR, iar tu scanezi la intrare. MPass nu încasează prețul biletului: îl încasezi tu, ca întotdeauna. Vezi biletele pentru evenimente. Pe tipuri de eveniment: toate evenimentele.
Cât costă
Gratuit până la 50 de carduri sau bilete active, fără limită de timp. Planul Esențial (19 € pe lună, fără TVA, până la 300 de carduri) adaugă reamintirile de reînnoire și adeverințele. Planul Pro (49 € pe lună, fără TVA) adaugă importul din Excel. Fără obligații, cu 14 zile de probă pentru planurile plătite, fără card bancar.
Întrebări frecvente
Deschide cardul ușa sau turnichetul?
Nu. MPass nu controlează lacăte, turnicheți sau sisteme de control al accesului. Cardul este o dovadă scanabilă a calității de membru, verificată de o persoană cu un telefon. Pentru acces non-stop, cheile electronice sau codurile de la uși rămân necesare.
Pot membrii rezerva săli de ședințe cu el?
Nu. MPass nu gestionează rezervări de săli sau birouri și nu numără ore sau credite. Păstrează-ți calendarul de rezervări pentru asta. Cardul îți spune doar cine este membru, la ce categorie și până la ce dată.
Cum se încadrează abonamentele de o zi?
Poți crea o categorie pentru vizitatorii de o zi și poți da cardului o valabilitate de o zi sau poți emite un bilet pentru o zi a porților deschise. În ambele cazuri, vizitatorul are un cod QR pe telefon, iar recepția îl verifică printr-o scanare.
Încasează MPass cotizațiile?
Nu. Sumele le introduci doar cu titlu informativ. Membrii plătesc clubului ca de obicei (transfer bancar, numerar), iar tu le activezi cardul în MPass. Nicio plată nu trece prin aplicație.
Trebuie să instalăm o aplicație?
Nu. Tu gestionezi totul din browser, iar membrii nu instalează nimic: cardul ajunge direct în Apple Wallet (iPhone) sau Google Wallet (Android), care sunt deja pe telefonul lor.
Alte activități
Fablab și makerspace
Carduri Maker și Pro pentru fablaburi, cu bilete la instruirile pe utilaje.
Incubator și accelerator
Carduri de acces de fondator și de mentor pentru fiecare generație, plus bilete la demo day.
Spațiu comunitar
Carduri de membru și de rezident pentru spații comune, cu bilete la activitățile deschise publicului.
Club de fotbal
Carduri de seniori, juniori și suporteri pentru tot sezonul, scanate la intrarea pe stadion.
Club de futsal
Carduri de jucător pentru loturi mici, verificate cu un singur telefon la intrarea în sală.
Toate activitățile
Lista completă a șabloanelor de card, grupate pe tipuri de organizație.